1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Рис. 8.15. Подготовка данных для расчета листка

Здесь в полях Расчетный период с по нужно указать соответственно начальную и конечную даты периода времени, за который будет рассчитан средний заработок сотрудника (последние 12 месяцев). Затем заполните табличную часть документа, где за каждый месяц указывается информация о заработке сотрудника. При этом вы можете вводить данные по двум видам заработка – Основной заработок и Премии (требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка в поле Вид заработка). Если у сотрудника на данном предприятии имеется более одного места работы (например, кроме основной должности, человек работает по совместительству), то для каждого места работы в списке формируется отдельная позиция.

После заполнения табличной части окна нажмите кнопку Рассчитать заработок за расчетный период – в результате программа автоматически выведет сумму среднего заработка за указанный период.

После того как документ проведен по учету (для этого нужно нажать кнопку ОК или выполнить команду Действия▸Провести) содержащиеся в нем данные о временной нетрудоспособности будут учтены в начислениях сотрудника за указанный месяц (поле Месяц начисления, см. рис. 8.14), а также во взаиморасчетах с данным сотрудником за этот месяц, и в облагаемых НДФЛ доходах сотрудника за данный месяц.

Сформированный документ можно вывести на печать в виде расчета среднего заработка или оборотной стороны листка временной нетрудоспособности (предварительно необходимо записать и провести документ). Для этого нужно выбрать требуемый вариант в меню, открываемом при нажатии кнопки Печать.

Как произвести начисление премий и прочих поощрительных выплат

Для оформления премирований сотрудников предприятия за достигнутые успехи в труде, а также для оформления прочих выплат поощрительного характера предназначен документ, который называется Премии сотрудников организаций. Переход в режим работы с этим документом осуществляется с помощью команды главного меню Расчет зарплаты по организации▸Первичные документы▸Премии сотрудников организаций. При активизации данной команды открывается перечень подготовленных ранее документов (рис. 8.16).

Рис. 8.16. Список документов премирования

Все документы на премирование, создаваемые в конфигурации, автоматически попадают в данный список. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается признак проведенного/непроведенного документа, дата и время его формирования, порядковый номер документа в конфигурации, название организации, сотрудникам которой оформлены премии данным документом, месяц и год, в котором начислена премия, а также иная информация.

Чтобы оформить премии сотрудникам организации, нажмите в инструментальной панели окна списка кнопку Добавить. Чтобы просмотреть или отредактировать параметры сформированного ранее документа, выделите его в списке щелчком мыши и выполните команду Действия▸Изменить или нажмите клавишу F2. Ввод и редактирование документа осуществляется в окне, изображенном на рис. 8.17.

Рис. 8.17. Ввод и редактирование документа