1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Первое, что нужно сделать – это указать название организации, сотруднику которого начисляются отпускные (для этого предназначено поле Организация). Этот параметр является обязательным для заполнения. В поле Месяц начисления из раскрывающегося списка выбирается месяц и год, в котором регистрируется начисление отпускных. Другими словами, начисление отпускных сотруднику предприятия будет отражено в расчетных листках того месяца, который указан в данном поле. Сотрудник, которому предоставлен очередной оплачиваемый отпуск и начисляются отпускные, указывается в поле Сотрудник. Требуемое значение выбирается в окне справочника сотрудников, которое вызывается нажатием кнопки выбора или клавиши F4.

Дальнейшие действия производятся на вкладках Условия, Оплата, Расчет среднего заработка (по календарным дням) и Расчет среднего заработка (по шестидневке). Отметим, что если в информационной базе имеются все необходимые данные для расчета отпускных, то вам нужно будет заполнить лишь вкладку Условия. На вкладках Расчет среднего заработка (по календарным дням) и Расчет среднего заработка (по шестидневке) содержатся сведения о среднем заработке сотрудника в зависимости от графика работы. Если эти сведения имеются в базе данных, то программа заполнит эти вкладки автоматически (при необходимости вы можете отредактировать их вручную), если же данных в программе нет – вы можете ввести их самостоятельно. Что касается вкладки Оплата, то здесь отображается результат расчета отпускных, который вы также можете откорректировать. Отметим, что ввести сведения об оплате отпускных можно и вручную.

На вкладке Условия нужно в поле Дата начала отпуска ввести дату первого дня отпуска сотрудника. Отметим, что этот параметр является обязательным для заполнения, и именно его значение определяет расчетный период, за который будут собираться данные для расчета среднего заработка.

Если сотруднику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, то на данной вкладке нужно установить флажок Ежегодный оплачиваемый отпуск, и в расположенных справа полях с и по ввести соответственно первую и последнюю даты отпуска. После этого в расположенном справа поле отобразится количество дней отпуска, которое программа рассчитает автоматически.

В полях За период работы нужно указать начальную и конечную даты периода работы, за который сотруднику предоставляется отпуск. После этого в расположенном ниже поле Порядок расчета нужно из раскрывающегося списка выбрать порядок расчета основного отпуска – По календарным дням или По шестидневке.

Если сотруднику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск, или иной вид оплачиваемого отпуска (для учебы, и др.) – установите флажок Дополнительный (другой) отпуск, и в расположенных справа полях с и по введите соответственно первую и последнюю даты отпуска. После этого в расположенном справа поле отобразится количество дней отпуска, которое программа рассчитает автоматически. Вид дополнительного отпуска нужно конкретизировать в поле Вид отпуска – его значение выбирается в окне справочника основных начислений организации, которое вызывается нажатием клавиши F4 или кнопки выбора. Учтите, что если вы хотите в одном документе рассчитать сотруднику отпускные сразу по основному и дополнительному отпускам, то перерыв между этими отпусками делать нельзя – один отпуск должен начинаться сразу за другим. В противном случае на каждый отпуск придется оформлять отдельный документ.

Если сотруднику вместо предоставления отпуска выплачивается денежная компенсация, то установите флажок Компенсация, и в расположенном справа поле с клавиатуры введите количество дней отпуска, за которые нужно рассчитать компенсацию. После этого в расположенном ниже поле Порядок расчета нужно из раскрывающегося списка выбрать порядок расчета компенсации – По календарным дням или По шестидневке.

Чтобы рассчитать сумму отпускных, нажмите на вкладке Условия кнопку Рассчитать. Результат выполненных расчетов отобразится на вкладке Оплата.

После того как документ проведен по учету (для этого нужно нажать кнопку ОК или выполнить команду Действия▸Провести) содержащиеся в нем данные будут учтены в начислениях сотрудника за указанный месяц (поле Месяц начисления, см. рис. 8.19), а также во взаиморасчетах с данным сотрудником за этот месяц, и в облагаемых НДФЛ доходах сотрудника за данный месяц.

Сформированный документ можно вывести на печать в виде расчета среднего заработка отпуска (или компенсации), либо в виде записки-расчета о предоставлении отпуска по утвержденной форме № Т-60 (предварительно необходимо записать и провести документ). Для этого нужно выбрать требуемый вариант в меню, открываемом при нажатии кнопки Печать.

Начисление зарплаты

Зарплата работникам компании начисляется в конце каждого месяца на основании введенных ранее сведений о причитающихся начислениях и удержаниях. Эта задача решается путем оформления и проведения по учету документа Начисление зарплаты сотрудникам. Чтобы начислить зарплату, выполните команду главного меню Расчет зарплаты по организации▸Начисление зарплаты сотрудникам, после чего в открывшемся окне списка нажмите клавишу Insert или выполните команду Действия▸Добавить. После этого откроется окно ввода и редактирования документа, которое показано на рис. 8.20.