Рис. 5.15. Выбор позиции для включения в спецификацию
В данном окне представлен список всех номенклатурных позиций, которые ранее были внесены в справочник номенклатуры. Для выбора позиции установите на нее курсор и нажмите кнопку Выбрать, которая находится в левом верхнем углу окна, или клавишу Enter.
После этого для добавленной позиции нужно указать все необходимые реквизиты. Если учет по ней ведется в разрезе характеристик и упаковок, то в соответствующих полях спецификации (см. рис. 5.14) нужно нажать клавишу F4 или кнопку выбора, и в открывшемся окне указать требуемое значение.
В поле Вид цены партнера можно указать название вида цены, которые поставщик ценностей, указанный в поле Поставщик, применяет к номенклатурным позициям данного документа. Если данное поле заполнено по умолчанию, то это значение можно перевыбрать с помощью клавиши F4 – при ее нажатии откроется окно, в котором указывается требуемый вид цены.
В полях Количество и Цена указывается соответственно количество поступивших номенклатурных позиций в установленных единицах измерения, и цена за одну единицу. Учтите, что если заполнен параметр Вид цен партнера, то поле Цена может быть недоступным для редактирования, и чтобы его разблокировать, придется очистить поле Вид цены партнера.
В поле Ставка НДС из раскрывающегося списка нужно выбрать ставку налога на добавленную стоимость для данной номенклатурной позиции.
После заполнения параметров Количество, Цена и Ставка НДС программа автоматически рассчитает сумму НДС и общую сумму по данной номенклатурной позиции, а также пересчитает итоговую сумму документа.
При необходимости для номенклатурной позиции можно указать и целый ряд других параметров: процент ручной скидки (после этого сумму скидки программа сгенерирует автоматически), номер грузовой таможенной декларации, название страны происхождения товара, и прочие сведения.
После того как сформирована спецификация документа, можно указать дополнительные сведения, касающиеся данной поставки. Для этого предназначена вкладка Дополнительно, содержимое которой показано на рис. 5.16.
Рис. 5.16. Дополнительные сведения о поставке