В принципе, вы получаете почти готовый складской ордер – все параметры в нем заполнены в соответствии с распоряжением на поступление, на основании которого он был создан. Но при необходимости вы можете внести в документ требуемые корректировки (изменить дату поступления, и др.). А вот что действительно необходимо сделать – это с клавиатуры ввести количество каждой поступившей позиции в поле Принято. Это количество может отличаться от количества, указанного в поле Принять (там оно отображается в соответствии с распоряжением на поступление). Иначе говоря, программа автоматически проставляет планируемое количество поступающего товара, а с клавиатуры вы вводите фактическое количество, которое будет оприходовано на склад.
Проведение документа по учету осуществляется по обычным правилам – с помощью кнопки Записать и закрыть, находящейся в верхней части окна. Учтите, что товары будут оприходованы на склад только в том случае, если в поле Статус (оно находится справа вверху окна, см. рис. 5.25) указано значение Принято.
Что касается расходного складского ордера, то в его спецификации нужно в колонке Отгружено указать количество товара, которое было фактически отгружено (оно может отличаться от планируемой отгрузки, которая указывается автоматически в колонке Отгрузить). После проведения документа отгружаемые ценности будут списаны со склада только в том случае, если в поле Статус выбрано значение Отгружен.
Оформление внутреннего перемещения ценностей
Внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей – обычное дело для любого предприятия, в том числе и торгового. В данном случае суть заключается в том, что номенклатурные позиции передаются из одного подразделения предприятия в другое, при этом пределов предприятия они не покидают и остаются в его собственности. Иначе говоря, на балансе предприятия подобная процедура никак не сказывается: общее количество и стоимость товарно-материальных ценностей не меняется, сальдо по взаиморасчетам с контрагентами – тоже, меняются лишь данные аналитического учета.
Для отражения в информационной базе внутреннего перемещения номенклатурных позиций предназначен документ с соответствующим названием – Перемещение товаров. Этот документ входит в число складских документов, с которыми можно работать в программе «1С Управление торговлей 8.2», помимо него к ним относятся документы Оприходование товаров, Списание товаров (с ними мы познакомимся ниже), и др.
Все складские документы хранятся в общем списке (рис. 5.26), который вызывается из панели навигации раздела Запасы и закупки с помощью ссылки Складские документы.
Рис. 5.26. Перечень складских документов в «1С Управление торговлей 8.2»