Оприходование на склад товаров, поступивших от поставщиков, при использовании ордерной схемы оформляется с помощью документа Приходный складской ордер. Соответственно, списание ценностей, отпущенных со склада покупателям, оформляется документом Расходный складской ордер. Приходные и расходные складские ордера хранятся в одном общем списке, для вызова которого нужно в панели навигации раздела Запасы и закупки щелкнуть на ссылке Складские ордера – в результате на экране отобразится окно, изображенное на рис. 5.22.
Рис. 5.22. Приходные и расходные складские ордера
Как видно на рисунке, это окно состоит из трех вкладок: Журнал документов, Распоряжения на поступление и Распоряжения на отгрузку. Что касается вкладки Журнал документов, содержимое которой показано на рис. 5.22, то ничего особо нового мы здесь не видим: это стандартный интерфейс списка документов, в котором для каждой позиции показана информация, достаточная для идентификации документа (номер, дата, название склада, и др.).
В верхней части окна находится поле Склад, которое доступно на всех вкладках. С его помощью можно установить фильтр на отображаемые в списке документы, указав в качестве условия отбора название склада. Эту возможность удобно использовать при работе с большими списками документов: вы всегда можете оставить в списке только документы, относящиеся к определенному складу (другими словами, документы будут отфильтрованы по значению колонки Склад). Чтобы применить фильтр, выберите требуемое значение из раскрывающегося списка. Чтобы впоследствии вернуться к работе с полным списком документов – просто очистите данное поле.
Характерной особенностью режима работы со складскими ордерами является то, что традиционным способом (с помощью кнопки Создать или клавиши Insert) сформировать новый складской ордер вы не сможете. В рассматриваемой конфигурации приходные складские ордера формируются исключительно на основании распоряжений на поступление, а расходные складские ордера – на основании распоряжений на отгрузку. Эти распоряжения хранятся на соответствующих вкладках окна списка, на рис. 5.23 показан список распоряжений на поступление товаров.
Рис. 5.23. Распоряжения на поступление товаров