Для каждого распоряжения в этом списке отображается порядковый номер документа, дата его формирования, тип документа, название склада, а также тип документа, который можно сформировать на основании данного распоряжения.
Список распоряжений на оформление формируется в соответствии с перечисленными ниже условиями.
♦ Документы Заказ на сборку (разборку), Заказ на перемещение и Заказ на внутреннее потребление попадают в список распоряжений на оформление в том случае, если им назначен статус К выполнению. Но при этом принимается во внимание такой фактор, как используемая схема документооборота на складе. Если ордерная схема не используется, то в список распоряжений на оформление будут включаться все заказы, у которых установлен статус К выполнению. При использовании ордерной схемы включение документов в список распоряжений на оформление определяется действующим на складе порядком оформления накладных. Если выбран способ оформления накладных По заказу, то в список распорядительных документов будут включаться все заказы со статусом К выполнению. Если же указан способ оформления накладных По ордеру, то в список распорядительных документов попадут только те, по которым оформлены документы Приходный ордер на товары со статусом Принят или документы Расходный ордер на товары со статусом Подготовлен или Отгружен.
♦ Документы Инвентаризация товаров на складе попадают в список распоряжений на оформление в том случае, если по итогам инвентаризации выявлены излишки или недостача. Если по одному акту инвентаризации выявлены и излишки, и недостача, то по нему будет сформировано два распоряжения на оформления (отдельно на излишки и на недостачу).
Возвращаемся к документам на внутреннее перемещение ценностей. Чтобы создать документ на основании распоряжения, откройте вкладку Распоряжения на оформление, выделите курсором документ-основание и выполните команду Все действия▸Создать документ или нажмите в инструментальной панели кнопку Создать документ. Если же вы хотите ввести документ на внутреннее перемещение независимо от документа-основания, перейдите на вкладку Журнал документов и нажмите клавишу Insert или находящуюся в инструментальной панели кнопку Создать. В первом случае на экране отображается окно ввода и редактирования документа на внутреннее перемещение, изображенное на рис. 5.28. Во втором случае открывается окно выбора типа документа, в котором нужно щелчком мыши выделить позицию Перемещение товаров и нажать кнопку ОК – после этого также отобразится окно ввода и редактирования документа (рис. 5.28).
Рис. 5.28. Формирование документа на внутреннее перемещение товаров