1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

по премиям, начисленным пропорционально отработанному времени;

по годовой премии, начисленной в фиксированных суммах;

по годовой премии, начисленной пропорционально отработанному времени.

Зафиксированные в документе данные о заработке используются во всех дальнейших расчетах «как есть» (т.е. программа не пересчитывает их даже в том случае, если произошли доначисления за прошлые месяцы, в этом случае следует провести корректировку исходного документа).

Суммы к начислению, включая возможные сторно-записи, отражаются на закладке «Оплата». Для автоматического расчета этих сумм предназначен пункт «Рассчитать начисления» меню «Рассчитать».

Все автоматически рассчитанные показатели (результат начисления, количество дней по календарю работника, пришедшееся на время отпуска и пр.) можно отредактировать.

Для целей анализа результатов начислений можно использовать отчеты по расчету среднего заработка каждого из оплачиваемых отпусков. По результатам расчета начислений в документе (после проведения) можно получить унифицированную форму Т-60.

При проведении документа рассчитанные в документе суммы отражаются:

в начислениях работника того месяца, который указан в поле «Месяц начисления»;

во взаиморасчетах с работником того месяца, который указан в поле «Месяц начисления»;

в облагаемых НДФЛ доходах работника (если при описании видов начислений указаны соответствующие коды дохода, для ежегодного отпуска и компенсации за отпуск – по умолчанию 2000) за все месяцы ежегодного и/или дополнительного (другого) отпусков.

14.14.4. Отпуск по уходу за ребенком

Документ «Отпуск по уходу за ребенком» регистрирует замену плановых начислений для указанного работника пособиями на период ухода за ребенком.

В табличной части документа можно указать несколько видов начислений социальных пособий, а также указать действие: «Начать», «Изменить» или «Прекратить». Последнее действие указывается для прекращения начисления повременной оплаты на период отпуска.

14.14.5. Невыходы в организации

Регистрирует невыходы в организации,

Документом «Невыходы в организациях» регистрируются неоплачиваемое неотработанное время (например: прогулы, простои по вине работника или отпуска «за свой счет» и т.п.).

В табличной части документа указываются:

отсутствовавший работник; если в организации используется внутреннее совместительство, дополнительно уточняется конкретное место работы – указывается приказ о приеме на работу;

подразделение организации;

причина отсутствия;

период отсутствия на работе (даты начала и окончания) или часы отсутствия – для нецелодневных невыходов.

Кнопка «Заполнить» в форме документа позволяет автоматически занести в табличную часть документа работников организации, отобранных по произвольным критериям.

Документ может быть введен на основании документов:

«Отсутствие на работе в организации», при этом в документ попадут работники, отсутствующие по невыясненной причине, по причине простоя по вине работника или прогула;

«Отпуска организации», при этом в документ попадут работники, ушедшие в неоплачиваемые отпуска в том числе учебные.

При расчете документа записи по невыходам, а также возможные сторно-записи, отражаются в табличной части «Начисления». Для автоматического расчета пропущенных дней и сторнируемых сумм предназначена кнопка «Рассчитать».

При проведении рассчитанные в документе суммы отражаются:

в начислениях работника того месяца, который указан в поле «Месяц начисления»;

во взаиморасчетах с работником того месяца, который указан в поле «Месяц начисления»;

в облагаемых НДФЛ доходах работника.

14.15. Процедура расчета регламентированной зарплаты

После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке работников, об отклонениях от графика работы (в том числе почасовых невыходов), о разовых начислениях и удержаниях можно произвести собственно расчет заработной платы и связанных с ней начислений.

Все расчеты сумм начислений и удержаний проводятся в форме документа «Начисление зарплаты работникам организации». Документ можно вызвать из меню «Расчет зарплаты организации» – «Расчет зарплаты» – «Начисление заплаты работникам» (интерфейс «Полный»).

Для выполнения расчета следует создать новый документ и указать самые общие параметры расчета: месяц начисления зарплаты, организацию и др.

Внесите основные начисления на закладке «Основные начисления», а дополнительные на закладке «Дополнительные». Можно внести данную информацию автоматически, если нажать на кнопку «Заполнить».

Нажмите кнопку «Рассчитать» и произойдет автоматический расчет сумм начислений и удержаний. Причем автоматически рассчитаются все удержания: налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты и др..