Счет затрат (БУ), на котором отражаются выполненные технологические операции выбирается из плана счетов бухгалтерского учета и заполняется автоматически при выборе статьи затрат.
На закладке «Исполнители» документа указываются:
Работник: исполнитель работ (например, член бригады рабочих). Для наряда, отражаемого в регламентированном учете, также требуется указать приказ о приеме работника.
КТУ: «Коэффициент трудового участия» позволяет неравномерно распределить сумму наряда по исполнителям. По умолчанию равен 1.
Сумма к начислению (к начислению (регл.)): сумма к начислению работнику в валюте управленческого (регламентного) учета.
Для проведения документа необходимым условием является равенство итоговых сумм по табличным частям, т.е. итог по колонке «Сумма за работу» должен совпадать с итогом по колонке «Сумма к начислению».
14.13.4. Начисления единовременных пособий за счет ФСС
Документ «Начисления единовременных пособий за счет ФСС» предназначен для ввода сведений о начислении единовременных пособий за счет средств Фонда социального страхования.
При вводе данных о виде пособия и дате его назначения сумма пособия рассчитывается автоматически.
14.13.5. Начисление дивидендов организации
Документ «Начисление дивидендов организации» предназначен для ввода сведений о начислении дивидендов работникам организации, одновременно являющимся акционерами.
Данный документ, в том числе, регистрирует суммы исчисленного НДФЛ, причем расчет НДФЛ может быть выполнен автоматически нажатием кнопки «Рассчитать».
14.13.6. Оплата праздничных и выходных дней организации
Документ «Оплата праздничных и выходных дней организации» предназначен для регистрации оплаты работы в общегосударственные праздничные дни или выходные дни по графику работника. Оплата работы по тарифной ставке работника и дополнительная оплата согласно ст. 153 Трудового кодекса РФ отражаются отдельно.
В табличной части документа указываются:
работник организации; если в организации используется внутреннее совместительство, дополнительно уточняется конкретное место работы – указывается приказ о приеме на работу;
подразделение организации;
вид оплаты – по тарифной ставке или дополнительная оплата;
дата выхода на работу (даты общегосударственных праздников можно выбрать из выпадающего списка) и количество отработанных часов;
часовая тарифная ставка;
суммы к начислению.
Кнопка «Заполнить» позволяет автоматически занести в табличную часть документа работников организации, отобранных по произвольным критериям.
Указанные в документе суммы отражаются:
в начислениях работника того месяца, который указан в поле «Месяц начисления»;
во взаиморасчетах с работником того месяца, который указан в поле «Месяц начисления»;
в облагаемых НДФЛ доходах работника.
14.13.7. Оплата сверхурочных часов
Документ «Оплата сверхурочных часов» предназначен для регистрации одноименного начисления «Оплата сверхурочных часов».
В табличную часть документа вносится перечень работников, для каждого работника указывается дата и количество часов, отработанных по полуторной и по двойной ставке. Размер часовой тарифной ставки определяется автоматически, если для работника зарегистрирован вид планового начисления с повременной формой оплаты труда. Сумма начислений каждому работнику (в колонке «Результат) рассчитывается автоматически.
Кнопка «Заполнить» в форме документа позволяет автоматически занести в табличную часть документа работников организации, отобранных по произвольным критериям.
При проведении документа, указанные в документе суммы отражаются:
в начислениях работника того месяца, который указан в поле «Месяц начисления»;
во взаиморасчетах с работником того месяца, который указан в поле «Месяц начисления»;
в облагаемых НДФЛ доходах работника.
14.13.8. Регистрация простоев в организации
Документ «Регистрация простоев в организации» предназначен для ввода сведений о начислениях по следующим видам расчетов:
«Простой по вине работодателя»;
«Оплата простоя от оклада по дням».
Данный документ заполняется только на одного работника, указываемого в шапке документа. Начисление рассчитывается автоматически нажатием кнопки «Рассчитать», результаты расчета отражаются в табличной части документа.
Если в шапке документа выбрать вид простоя «По вине работодателя», то оплата простоя рассчитывается как две трети среднего заработка работника. Данные для определения среднего заработка могут быть рассчитаны автоматически и отображаются на закладке «Расчет среднего заработка» табличной части документа.
14.14. Документы регистрации невыходов