• в пределах расчетного периода;
• после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск;
• во время нахождения работника в отпуске.
В этих случаях сумма отпускных должна быть скорректирована. Это предусмотрено п. 15 постановления Правительства РФ от 11.04.2003 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Но корректировка может быть произведена только в том случае, если повышение заработной платы происходит в филиале, структурном подразделении предприятия, а не отдельному работнику.
Если повышение заработной платы произошло в пределах расчетного периода, то зарплату, которую начисляли работнику до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения.
Пример.
Работнику ООО «Радон» Сергееву с 25 июня 2007 года предоставляется очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней.
Оклад работника 6000 руб.
В расчетный период войдут июнь-декабрь 2006 г . и январь-май 2007 г .
С мая месяца оклад Сергеева был увеличен на 1000 руб. и составил 7000 руб.
Коэффициент повышения будет равен 1,17 (7000 руб. : 6000 руб.).
Сумма выплат при оплате отпуска составит:
6000 руб.x11 мес. x 1,17 + 7000 руб. = 84220 руб.
Сумма начисленных отпускных будет равна:
84220 руб : (12 x 29,4) x 28 кал. дн. = 6684,16 руб.
Начислен подоходный налог – 868,94 руб. (6684,16 руб. х 13%)
Выдано Сергееву через кассу – 5815,22 руб. (6684,16 руб. – 868,94 руб.)
Если повышение заработной платы произошло после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск, то скорректировать надо средний заработок работника за расчетный период.
Пример.
Работнику ООО «Старт» Бойцову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 23 июля 2007 г . на 28 дней.
В расчетный период войдут июль-декабрь 2006 г . и январь-июнь 2007 г .
Оклад работника 7000 руб.
Тогда его средний заработок, сохраняемый на период отпуска, составит:
(7000 руб. x 12 мес.):(12 x 29,4) x 28 кал. дн. = 6666,80 руб.
С 1 июля 2007 г . оклад Бойцову увеличен на коэффициент 1,1. Сумма отпускных, которая должна быть начислена работнику, составит:
6666,80 руб. x 1,1 = 7333,48 руб.
Начислен подоходный налог – 953,35 руб. (7333,48 руб. х 13%)
Выдано Бойцову через кассу – 6380,13 руб. (7333,48 руб. – 953,35 руб.)
При повышении заработной платы в период нахождения работника в отпуске, скорректировать надо часть среднего заработка, которая приходится на период с момента увеличения заработной платы и до окончания отпуска.