Пример.
Работнику ООО «Сигма» Петрову с 16 июля 2007 года предоставлен очередной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Оклад сотрудника – 6000 руб.
Сотруднику по его просьбе в июне месяце была установлена 4-дневная рабочая неделя с оплатой в размере 4800 руб. в месяц.
В расчетный период войдут июль – декабрь 2006 года и январь – июнь 2007 года.
Средний дневной заработок будет равен:
(6000 руб. x 11 мес. + 4800 руб.) : (12 x 29.4) = 200,68 руб.
Сумма начисленных отпускных составит:
200,68 руб. x 28 кал. дн. = 5619,04 руб.
Начислен подоходный налог – 730,48 (5619,04 х 13%)
Выплачено Петрову через кассу – 4888,56 руб. (5619,04 – 730,48).
При расчете отпускных в расчетном периоде работник по каким-либо причинам в отдельные дни не работал – находился в учебном отпуске, болел, брал отпуск без сохранения заработной платы и т. д.
В такой ситуации при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы (утверждено постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г . № 213), если:
• за работником сохраняется средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причине, не зависящем от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичны сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В таких случаях количество календарных дней в неполностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.
Пример.
Работнику ООО «Прогресс» Федорову с 25 июня 2007 года предоставлен очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней.
Оклад составляет 6000 руб.
В расчетный период войдут июнь-декабрь 2006 г . и январь-май 2007 г . В апреле Федоров болел, поэтому отработал только 11 рабочих дней.
В апреле 21 рабочий день. Заработная плата Петрова за апрель составит:
6000 руб. : 21 раб. дн. x 11 раб дн. = 3142,81 руб.
Количество календарных дней определим так:
11 раб. дн. x 1,4 = 15,4 кален. дн.
Рассчитаем средний дневной заработок:
(6000 руб. x 11 мес.+3142,81 руб.):(29,4 x 11 мес. + 15,4 кал. дн.) = 204,08
Рассчитаем сумму отпускных:
204,08 x 28 кал. дн. = 5714,24 руб.
Рассчитаем подоходный налог – 742,85 руб. (5714,24 руб. х 13%)
Выплачено Федорову через кассу – 4971,39 руб.