Внедрение МСФО в России. Проблемы и перспективы

В условиях повышенной конкуренции и экономической нестабильности перед владельцами компаний стоит проблема сокращения издержек и оптимизации бизнес-процессов. Аутсорсинг бизнес-процессов – это один из видов аутсорсинга, при котором фирма передает часть своих непрофильных функций сторонней организации на контрактной основе, что позволяет перевести часть постоянных издержек в переменные. В практике российского предпринимательства чаще всего на аутсорсинг передают транспортные услуги, клининг, ведение кадрового учета и ведение бухгалтерского учета. Для малого бизнеса бухгалтерский аутсорсинг является отличным решением, поскольку их ограниченные ресурсы не позволяют тратить денежные средства на организацию бухгалтерского учета.

Согласно ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» руководитель организации может «заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета». Однако следует учитывать, что договор о предоставлении персонала не предусмотрен ни трудовым, ни гражданским законодательством. В результате правовой неопределенности на практике возникает множество вопросов и споров. В январе 2016 года в силу вступает Федеральный закон от 05.05.2014 г. № 116-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»[15], он будет регулировать эту область правоотношений.

При заключении договоров бухгалтерского аутсорсинга стоит учесть следующие обстоятельства:

• в договоре должны быть четко прописаны все существенные условия (например, срок и порядок оплаты услуг, объем услуг), предусмотренные действующим законодательством;

• в договор должны быть включены условия передачи всей документации в бумажном и в электронном виде после исполнения договора, а также предусмотрена совместимость программного обеспечения клиента и аутсорсинговой компании;

• непременным условием договора является соблюдение коммерческой и служебной тайны заказчика, а также неразглашение персональных данных его сотрудников и клиентов, которые могут стать известны привлеченному сотруднику аутсорсинговой организации. Ответственность за нарушение конфиденциальности также прописывается в договоре.

• необходимо конкретно очертить круг передаваемых привлеченному персоналу обязанностей, обсудить их с аутсорсинговой организацией и предусмотреть некий переходный период для передачи документов и введения в курс дела;

• необходимо предусмотреть последствия случаев некачественного выполнения работы, пропуска осуществления определенных действий. Пропуск сдачи бухгалтерской отчетности чреват не только штрафом для организации со стороны налоговых органов, но и такими неблагоприятными последствиями, как приобретение репутации недобросовестного налогоплательщика.

Аутсорсинг бухгалтерского учета заключается в ведении бухгалтерского и налогового учета компании, составлении отчетности и предоставлении ее в налоговые органы.

Основные функции, выполняемые аутсорсером:

• ведение системного учета;

• составление периодической отчетности;

• составление бухгалтерской отчетности и отчетных калькуляций;

• расчеты по заработной плате;

• отражение налоговых перечислений и других платежей в документации;

• защита интересов фирмы в налоговых органах и органах статистического учета;

• контроль инвентаризации денежных средств;

• анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

• оформление первичной документации;

• хранение бухгалтерской документации;

• контроль исчисления поощрений и должностных окладов;

• решение других задач, относящихся к функциям учета.

Бухгалтерский аутсорсинг имеет неоспоримые преимущества перед штатной бухгалтерией:

1. Сокращение затрат на содержание бухгалтерии.

Снижение расходов обуславливается отсутствием необходимости нанимать штат бухгалтеров, организовывать их рабочее пространство, приобретать специальное программное обеспечение, а также обеспечивать повышение квалификации сотрудника.

2. Обеспечение предоставления услуг высокого качества.

Наличие высококвалифицированных профессиональных кадров узкой специализации позволяет сторонней организации выполнять свою работу гораздо быстрее и эффективнее. Содержание высококлассного специалиста для небольшого предприятия является дорогостоящим, а сложные и профессионально интересные задачи возникают не часто.

3. Высвобождение и перераспределение ресурсов.

Если фирма решает передать определенные бизнес-процессы профессионалам, то у нее высвобождается время для разработки перспективных изделий, повышения качества и увеличения продаж, а также еще целый ряд ресурсов: основные средства, площади, денежные средства и т. д., – которые можно перераспределить и перенаправить на наиболее значимые процессы, способные увеличить стоимость предприятия.

4. Защищенность от возможных ошибок.

В правильно составленном договоре на предоставление услуг сторонней организации прописывается ответственность компании-аутсорсера за повреждение документации, нарушение законодательства и ущерб, причиненный уплатой штрафов, начисленных налоговой инспекцией.

5. Гарантия конфиденциальности.