Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере

Однако этот способ не всегда удобен, так как при создании главного документа в качестве вложенных чаще всего используются уже существующие файлы. Ведь последовательность работы обычно следующая: создаются отдельные документы, в которых размещены разделы, а потом эти документы объединяются.

Для добавления готовых вложенных документов в главный необходимо, выделив соответствующий уровень заголовка структуры, нажать кнопку Вставить, после чего указать имя файла-вложения. Содержимое выбранного файла будет вставлено в текст главного документа.

При работе с главным и вложенными документами вы можете просматривать их в свернутом и развернутом виде. В первом случае вложенные документы будут отображены в виде одной строки, представляющей собой гиперссылку на вложенный документ. А при просмотре в развернутом виде отобразится полное содержимое вложенного документа (по умолчанию стоит именно это значение). Свернуть вложенные документы можно с помощью кнопки Свернуть вложенные документы. А развернуть их можно с помощью появившейся кнопки Развернуть главный документ.

После того как вы собрали в одном документе все вложенные, убедитесь, что правки в отдельный документ уже вноситься не будут. Чтобы превратить вложенный документ в обычный текст главного документа, воспользуйтесь кнопкой Разорвать связь, предварительно установив курсор внутри вложенного документа.

Работая с большим документом, вы можете объединить несколько вложенных в один. Вначале их нужно правильно выделить – для этого щелкните на значке вложенного документа (черном квадратике в левом верхнем углу), потом, удерживая клавишу Shift, таким же образом выделите другой вложенный документ. Чтобы их совместить, нажмите кнопку Объединить. А для разделения одного вложенного документа на два необходимо выделить текст, который будет служить началом второго документа и нажать кнопку Разделить.

После завершения работы с главным документом вы можете его заблокировать, предотвращая таким образом дальнейшее его изменение. Для этого предназначена кнопка Заблокировать документ.

Особого внимания заслуживает процесс сохранения главного и вложенного документов. Каждый вложенный документ сохраняется в виде отдельного файла, именем которого будет заголовок соответствующего ему уровня структуры или название готового файла, если он уже существовал.

Открыв главный документ, вы увидите, что вместо вложенных файлов будут отображены строки синего цвета. По умолчанию при открытии файла главного документа вложенные, входящие в его состав, отображаются в свернутом виде и являются заблокированными для изменения. Отображение в свернутом виде означает, что вместо вложенных документов будут отображены гиперссылки на них (рис. 2.26). Просмотреть и изменить вложенный документ можно, открыв с помощью гиперссылки его содержимое.

Рис. 2.26. После выбора вложенного файла его содержимое будет вставлено в документ