Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере

Еще одно преимущество рассматриваемого режима состоит в том, что в нем можно легко изменять уровни структуры, превращая, например, третий уровень в первый или наоборот. Для этого предназначена кнопка Уровень. Следует просто выделить необходимый пункт списка и выбрать необходимое значение. Это же действие можно выполнить с помощью кнопок со стрелочками, расположенных на контекстной вкладке Структура. Вы можете повысить или понизить уровень структуры на один (кнопки Повысить уровень или Понизить уровень соответственно), сразу превратить выделенный фрагмент в первый уровень структуры (кнопка Повысить до Заголовка 1) или же преобразовать его в обычный текст (кнопка Понизить до обычного текста). Кроме этого, вы можете перемещать разделы структуры по документу (для этого существуют кнопки Вверх и Вниз), вставляя пункты плана и соответствующий им текст в нужном месте.

...

Примечание

Готовую работу можно всегда превратить в структуру. Если вы использовали встроенные стили для заголовков, то, отобразив документ в режиме структуры, вы сможете работать с ним как со структурой. Если же вы не обращали внимания на стили при форматировании документа, вы также сможете воспользоваться этим режимом. В этом случае необходимо отобразить созданный документ в режиме структуры и, выделяя необходимые фрагменты, оформить их как заголовки, используя кнопки контекстной вкладки.

Еще одна возможность управлять отображением текста в режиме структуры состоит в настройке отображения фрагментов документа, помеченных уровнем Основной текст. По умолчанию он отображается полностью, то есть в тексте документа виден весь фрагмент, помеченный таким образом. При желании можно оставить только первую строку уровня Основной текст – в этом случае структура будет более наглядной. Для этого на контекстной вкладке Структура в группе Работа со структурой установите флажок Показать только первую строку. При работе в режиме структуры форматирование текста (шрифты, выделения, заливка) не отображается. Чтобы увидеть все элементы форматирования текста, установите флажок Показать форматирование текста.

...

Примечание

В видеоуроке «Урок 2.15. Работа в режиме структуры», который находится на компакт-диске, прилагаемом к книге, показано, как работать с документом Word 2007 в режиме структуры.

Работа с большими документами

Чаще всего при работе с большим текстом его разбивают на части и размещают в отдельных файлах. В этом случае возникает проблема с нумерацией страниц: если что-то нужно дописать или, наоборот, сократить, то нумерация в других разделах просто «съедет».

Чтобы этого не происходило и объемные документы существовали наряду с отдельными частями, в Word существуют специальные средства работы с большими документами. С их помощью можно просто объединить файлы-составляющие. При этом сохраняется их автономность, но их содержимое входит в состав большого документа. Поэтому любое изменение сразу же отображается в общем документе (он называется главным, а составляющие – вложенными).

Для создания главного документа перейдите в режим структуры (с помощью кнопки Структура вкладки Вид) и создайте структуру, которая будет составлять основу большого документа. Вам будет удобнее работать, если уровни будут представлять собой пункты плана или названия разделов работы.

Далее превратим созданную структуру в главный документ. Для этого на контекстной вкладке Структура нажмите кнопку Показать документ. В результате в группе Главный документ появятся кнопки, предназначенные для формирования большого документа. Теперь для создания вложенного документа необходимо выделить заголовок соответствующего ему уровня и нажать кнопку Создать. Вокруг соответствующего пункта структуры появится рамка, в левом верхнем углу которой отобразится значок вложенных документов (рис. 2.25).

Для добавления текста во вложенный документ необходимо дважды щелкнуть кнопкой мыши на этом значке. В результате откроется окно, в котором можно будет набирать текст.

...

Примечание

Главный документ будет заблокирован для редактирования до тех пор, пока окно с вложенным документом не будет закрыто.

Рис. 2.25. Обозначение вложенного документа