Для управления списком источников библиографии и заполнителей предназначен диспетчер источников, открыть который можно, нажав кнопку Управление источниками. В результате отобразится соответствующее окно, в котором размещены два списка – Источники и Текущий список (рис. 2.20). В первом списке размещены источники, цитаты из которых когда-либо вставлялись в документы Word. Во втором списке вы сможете найти перечень сохраненных заполнителей, которые вводились при работе с этим документом. Обратите внимание, что здесь заполнители помечены знаком вопроса перед их названием. При необходимости можно скопировать записи из общего списка в текущий. Источник или заполнитель можно отредактировать с помощью кнопки Изменить, то есть ввести данные о литературном источнике. В окне Диспетчер источников также можно ввести новую запись о литературном источнике – для этого предназначена кнопка Создать.
Рис. 2.20. Окно диспетчера источников
После формирования списка источников и настройки заполнителей можно создавать библиографию. Библиография в курсовой или дипломной работе должна быть размещена на отдельной странице в конце основного текста. Для этого предназначена кнопка Список литературы, при нажатии которой появится галерея вариантов оформления библиографии. В результате вставки одного из вариантов в документе в алфавитном порядке будут размещены все источники из перечня Текущий список.
Примечание
В видеоуроке «Урок 2.12. Оформление библиографии и цитат», который находится на компакт-диске, прилагаемом к книге, показано, как оформлять библиографию и цитаты.
2.7. Настройка параметров страниц перед печатью
Настройку параметров страниц рекомендуется выполнять в самом начале работы, еще перед набором текста. Ведь изменение параметров страницы может привести к изменению количества страниц.
Параметры страницы в текстовом редакторе Word – это, в первую очередь, поля (расстояния от края страницы до края текста). Обычно в требованиях к оформлению работы указываются эти значения. Часто для верхнего и нижнего полей задают значения 2 см, для левого – 3 см, а для правого – 1 см. В некоторых случаях требуется, чтобы все поля были равны 2 см.
Для настройки параметров страницы предназначена вкладка Разметка страницы. Основные параметры устанавливаются в группе Параметры страницы. Отступы от краев текста до краев документа можно задать с помощью кнопки Поля. Можно выбрать одно из стандартных значений – Обычное, Узкое, Широкое и др. Для каждого из них рядом с названием указаны величины полей в сантиметрах. Из этих вариантов вы сможете выбрать наиболее подходящий (рис. 2.21).
Рис. 2.21. Установка полей документа
Для настройки ориентации текста предназначена кнопка Ориентация группы Параметры страницы. Можно выбрать альбомную или книжную ориентацию страницы, первая из которых используется для некоторых сложных таблиц, схем, рисунков и других элементов, которые не поместятся при обычном (книжном) расположении текста.
Однако в некоторых случаях ни один из предложенных вариантов не подходит, а параметры полей необходимо установить точно. Для самостоятельной настройки этих параметров, а также для доступа к остальным параметрам страницы необходимо нажать кнопку Поля и в появившемся меню выбрать пункт Настраиваемые поля. В результате появится окно настройки страницы, в котором задаются необходимые значения. В частности, для настройки отступов страницы предназначена группа Поля – здесь можно задать значения всех полей, а также размер переплета и его место расположения (рис. 2.22).