Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере

В виде надписей можно сохранять часто повторяющиеся фрагменты текста, например подписи к рисункам.

Чтобы добавить в галерею свою надпись, нужно выделить требуемый текст и нажать кнопку Надпись. Затем в появившемся меню выбирается пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию надписей.

Экспресс-блоки

В текстовом редакторе Word 2007 существуют еще и экспресс-блоки, которые входят в общую галерею стандартных блоков. Они имеют более простой доступ.

Обычно в виде экспресс-блоков сохраняют элементы, которые будут часто повторяться, например какие-либо словосочетания в вашей работе. Сохранив их в коллекцию экспресс-блоков, вы значительно упростите вставку таких фрагментов в документ. При нажатии в группе Текст кнопки Экспресс-блоки отобразится соответствующая галерея, в которой выбирается необходимый элемент.

Для сохранения текста в наборе экспресс-блоков необходимо выделить его, затем на вкладке Вставка нажать кнопку Экспресс-блоки. В появившемся меню выбирается пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. Для сохранения фрагмента в галерее экспресс-блоков в поле Коллекция появившегося окна установите значение Экспресс-блоки (рис. 2.13).

Рис. 2.13. Сохранение нового экспресс-блока

Вставка экспресс-блоков в текстовый документ осуществляется с помощью кнопки Экспресс-блоки группы Текст.

...

Примечание

В видеоуроке «Урок 2.7. Создание экспресс-блоков», который находится на компакт-диске, прилагаемом к книге, показано, как создавать экспресс-блоки в Word 2007.

2.4. Нумерация страниц и колонтитулы

Текстовый редактор Word обладает гибкими инструментами нумерации страниц. С их помощью можно автоматически присваивать номера страницам документа, размещать их в любом месте листа. При этом возможно использование различных форматов номеров.

Для вставки номеров страниц следует воспользоваться кнопкой Номер страницы, расположенной в группе Колонтитулы вкладки Вставка. В появившемся меню выбирается местоположение (Вверху страницы, Внизу страницы, На полях страницы, Текущее положение) и формат номера страницы.

Воспользовавшись пунктом Формат номеров страниц, можно открыть окно для настройки расширенных параметров форматирования. Здесь в первую очередь обратите внимание на переключатели области Нумерация страниц. С их помощью задается начальный номер страницы. Установив переключатель области Нумерация страниц в положение продолжить, вы сможете задать продолжение нумерации в соответствии с номерами предыдущего раздела. Положение начать с позволяет вручную указать номер первой страницы. Кроме того, в поле Формат номера можно задать тип нумерации (рис. 2.14).

Рис. 2.14. Настройка формата номеров страниц

Если документ состоит из нескольких глав, можно задать отдельную нумерацию страниц для каждой главы. Также можно включить номер главы в состав номера страницы, например: 1–1,1-2,1–3 и 2–1,2-2,2–3. Для этого нужно, в первую очередь, отформатировать заголовки глав документа в соответствии со стандартными стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д. Затем в окне Формат номера страницы установите флажок Включить номер главы, а в полях Начинается со стиля и Разделитель выберите соответствующие значения.

...