VBA для чайников

Несмотря на то, что Access - официальное приложение для работы с базами данных, входящее в состав Office, вы не ограничены только этим приложением при создании пользовательских баз данных с помощью VBA. Действительно, любое приложение, поддерживающее VBA, - от Word до CorelDraw, - позволяет использовать сведения, которые хранятся в базах данных на вашем компьютере, сервере локальной сети или любом другом компьютере в Internet. В настоящей главе мы остановимся на нескольких базовых приемах программирования на VBA, позволяющих управлять данными прямо из ваших собственных VBA-программ.

Программирование баз данных на VBA: основные термины

Прежде чем вы сможете создавать собственный программный код для работы с базами данных, вам следует ознакомиться с основной терминологией. Этому и посвящен материал настоящего раздела.

О ядре баз данных

Программное обеспечение, которое отвечает за выполнение основных действий по извлечению информации, которая содержится в одном или нескольких файлах базы данных, называется ядром базы данных. Ядро базы данных часто называют просто базой данных, хотя согласитесь, что называть программное обеспечение, управляющее информацией в базе данных, и саму базу данных одним термином несколько нелогично.

Хотя эта программа и предназначена для выполнения различных функций с базами данных, Access нельзя назвать ядром базы данных. Access- это "клиент" (front end), который показывает вам, какие именно команды и данные доступны, а также воспринимает ваши инструкции по отношению к информации, такие как ее изменение, добавление или удаление. Все эти инструкции передаются серверной части (back end) СУБД.

Стандартным ядром баз данных для Access является Microsoft Jet. Стандартные файлы баз данных Access (вы всегда сможете определить их по расширению .mdb) на самом деле являются файлами Jet. Работая через Jet, другие инструменты разработки, такие как Visual Basic, могут получить из файлов баз данных все необходимые сведения.

Jet предназначено для обслуживания индивидуальных пользователей и небольших рабочих групп. Для решения более серьезных задач, уровня предприятия, например, предназначены другие ядра баз данных. Сюда относятся еще один программный продукт компании Microsoft - SQL Server, а также предложения от других ведущих поставщиков, таких как Oracle и Informix. Версия SQL Server для разработчика, которая называется SQL Server 2000 Desktop Engine, поставляется в составе Access 2002. Она позволяет вам разрабатывать базирующиеся на технологиях SQL Server приложениях баз данных прямо на своем компьютере, а затем передавать их "настоящей" версии SQL Server, работающей в сети.

В любом случае, всегда можно запутаться, когда дело касается программного обеспечения клиентной и серверной частей СУБД. Работая с Access или любым другим VBА -приложением, вы можете взаимодействовать с различными ядрами баз данных, руководствуясь прежде всего вашими конкретными потребностями. Access предоставляет больше возможностей программисту баз данных, но вы можете использовать Word, CorelDraw или любое другое поддерживающее VBA приложение, и получить при этом не менее превосходные результаты.

SQL и VBA

SQL (Structured Query Language - Язык структурированных запросов) - это общепринятый стандарт организации запросов баз данных (запрос - это команда, которая получает или изменяет информацию, которая содержится в базе данных). Любая система управления данных, будь то Jet или Oracle, поддерживает язык SQL. SQL- это полноправный язык программирования, однако лучше всего он подходит именно для управления базами данных. Вы создаете инструкции SQL для выбора, изменения или удаления определенных наборов записей.

А как же SQL и VBA дополняют друг друга? VBA позволяет передавать ядру базы данных инструкции SQL для их дальнейшей обработки. После обработки инструкций и извлечения необходимого набора записей ядром базы данных вам снова потребуется VBA для отображения и форматирования результатов: SQL при этом не используется.

Все об объектах баз данных

Сам по себе язык VBA не предоставляет никаких средств для доступа к базам данных и манипулирования содержащейся в них информацией. Однако после объединения с библиотекой объектов баз данных VBA тотчас превращается в инструмент для программирования баз данных с очень широкими возможностями.