VBA для чайников

Если нужная функция хранится в текущей книге, достаточно просто написать ее имя г( ячейке формулы. Для того чтобы использовать функцию, хранящуюся в другой открытой книге, имени функции должно предшествовать имя рабочей книги и восклицательный знак, как показано в следующем примере:

=Примитивные фунции.xls!УмнаяФункция (C4:D6,M9)

Для доступа к функциям, хранящимся в книгах, не открытых в текущий момент или закрытых при возникновении доступа к ним в дальнейшем, необходимо настроить на них ссылку VBA. Выберите команду Tools=References. Если нужная рабочая книга не представлена в списке диалогового окна, щелкните на кнопке Browse для ее локализации и добавления в список. Если флажок рядом с книгой не установлен, сделайте это для активизации ссылки.

Теперь любую из содержащихся в книге функций можно использовать, просто указав ее имя, не указывая имени книги.

Если при выполнении пользовательской функции, помещенной в формулу рабочего листа, происходит ошибка, обычное сообщение об ошибке VBA-функции не выводится.

Все что можно увидеть вместо этого, - это неясное сообщение об ошибке вроде

#ЗНАЧ! в ячейке, содержащей формулу. При построении пользовательской функции можно воспользоваться следующими приемами, которые помогут в тестировании и отладке функции.

Прежде чем поместить функцию в рабочий лист, протестируйте ее, вызвав через процедуру Sub. Такой способ вызова позволяет получить сообщение об ошибке VBA и доступ к инструментарию отладки. Если функция требует ссылки на ячейки, необходимо при вызове функции использовать объект Range, как показано в данном примере:

Sub FxTester()

ReturnVal = CheckForValue(Range("B8:B13"),Range("C8"))

MsgBox ReturnVal

End Sub

В коде функции, записанной в формуле рабочего листа, в редакторе Visual Basic создайте точку разрыва. Функция будет запускаться при каждом пересчете Excel рабочего листа. Как только VBA достигнет строки, содержащей точку разрыва, вы автоматически попадете в редактор, готовый к выполнению отладки.

Профессиональное написание функций

Не стоит отказываться от возможности написания функции таким образом, чтобы выдаваемый се результат был именно таким, как вам того хотелось бы. Зачем поручать формуле выполнять то, что можно сделать в самой функции? Приведенная модификация функции CheckForValue (она приводилась в разделе "Написание пользовательских функций рабочего листа") вместо непонятных значений True и False возвращает строку поясняющего текста:

Function CheckForVaiue2(aRange, Value)

For Each objCell In aRange

CheckForValue2 = "искомое значение" 6 Value & _

"не найдено"

If objCell.Value = value Then

CheckForValue2 = "искомое значение" & Value & _

"находится в ячейке" & objCell.Address

Exit For

End If

Next objCell

End Function

Если модифицированной функции удается найти искомое значение где-либо внутри диапазона, она возвращает строчку вроде Искомое значение 3, 57 находится

Б ячейке SFS83; в противном случае возвращается строчка Искомое значение

3,57 не найдено.

Использование в scoqe встроенных функций

Независимо от того, пишете ли вы собственную функцию или процедуру Sub, не стесняйтесь призывать на помощь широчайшие возможности встроенных функций Excel по анализу данных и проведению вычислений. Использовать их в своем собственном коде очень просто: необходимо вызвать их как метод объекта Worksheet Functions. Предположим, что нужно написать процедуру, проводящую вычисления на основе среднего значения чисел определенного диапазона.

Дня получения среднего значения можно использовать код, подобный следующему:

OnAverage = Worksheet Function.Average ( Range ("В8:B13") )

Некоторые из встроенных функций Excel запрещены в VBA. Это касается функций, дублирующих встроенные VBA-функции, о которых шла речь в главе 11.

Программирование событий excel

Реакция на вносимые пользователем изменения стала неотъемлемой частью функционирования электронных таблиц, поэтому написание кода для событий в Excel часто играет более значимую роль, нежели в остальных приложениях пакета Office. Изменение значения лишь одной ячейки, использующейся в расчетах формулы или диаграммы, может привести к существенным последствиям для всей рабочей книги. Возможность перехвата событий, управляющих данным процессом, для улучшения и расширения функциональности встроенной системы ответов Excel, целиком находится во власти VBA-программиста.

Выбор правильного объекта

Перед написанием кода обязательно нужно решить, какой объект должен отвечать на событие. В Excel способны распознавать события четыре объекта: диаграммы, отдельные рабочие листы, рабочие книги и приложение Excel в целом. Если требуется написание кода, отвечающего на событие, связанное с диаграммой, такой код подходит к процедуре события диаграммы. Однако для событий, являющихся ответом на изменения в рабочем листе, программист получает несколько вариантов выбора.