Упрости себе жизнь. Как навести порядок на работе и дома

Если в общественном транспорте вы проводите более получаса, то я рекомендую обзавестись смартфоном или цифровым аудиоплеером iPod. С помощью первого (например, iPhone) вы сможете послушать музыку или аудиокнигу, сыграть в игру, почитать электронную книгу или побродить по Сети. Оба устройства довольно компактных размеров, легкие и занимают в сумочке значительно меньше места, чем газета, книга, игровая консоль или ноутбук. Они скрасят ваш досуг по дороге на работу.

Существуют тысячи способов продуктивно провести время в пути. Ниже перечислены лишь некоторые программы, которые помогают мне извлекать пользу из долгих поездок.

— Аудиокниги. Их можно купить на сайтах розничной продажи такой продукции или прямо в издательствах.

— Электронные книги. Люди, лучше воспринимающие зрительную информацию, предпочитают традиционный текстовый документ. Если вы тоже относитесь к данной категории, купите устройства для чтения электронных книг. Читая цифровые книги, вы избавите дом от хлама, которым становятся их бумажные собратья после прочтения.

— Instapaper. В течение рабочего дня мне попадаются десятки сайтов и онлайн-статей, которые я бы хотела прочесть, но не немедленно. Поэтому я установила на свои компьютер и смартфон программу под названием Instapaper (instapaper.com), которая добавила в мой браузер кнопку «Прочесть позже». Нажав ее, я сохраняю интересующую меня веб-страницу и вношу ее в список непрочитанных материалов. Функцией синхронизации настройте обмен информацией между своими смартфоном и компьютером. И когда у вас появится время — по дороге на работу, — читайте сохраненные материалы. Для этого даже не нужно быть в онлайне, благодаря чему статьи можно читать и под землей, и в воздухе, на борту самолета.

— Slingbox. Некоторые интересные телевизионные программы транслируются в очень неудобное время. Но имея такое устройство, как Slingbox, и смартфон или ноутбук, вы можете смотреть их в записи по нуги на работу (если, конечно, не находитесь за рулем). Подключите Slingbox к блоку кабельного телевидения или цифровому видеомагнитофону, и получите доступ к записанным телепередачам через Интернет или сеть передачи данных. Очень удачно сочетаются просмотр записанных телепередач и занятия в тренажерном зале — на беговой дорожке, эллиптической машине или велотренажере.

Хорошая организация сна, спальни, утренних сборов и поездки на работу позволит вам начать очередной трудовой день без стресса и беспокойства. К среде вашему организму особенно понадобятся отдых и свежие силы, чтобы энергии хватило до конца недели. И чем меньше хлама останется в вашей жизни, тем легче вам будет справляться с насущными задачами.

Общение с людьми

Любая компания, какого бы размера она ни была, должна доносить свои сообщения до целевой аудитории. Товары не будут продаваться, если о них не узнают покупатели, а проекты выполняться, если команды не обнародуют свои цели. Качество продукции не улучшится, если компания не станет прислушиваться к мнению потребителей. Обмен информацией, или общение, занимает центральное место в любой работе, поэтому эффективные коммуникации дают вам неоспоримое преимущество.

Четыре типа встреч

Одно время я работала в организации, которой вполне подошло бы название «Прозаседавшиеся». А на моей визитке следовало бы написать: «Эрин, профессиональный участник совещаний». Каждый рабочий день у меня уходило на это занятие от трех до пяти часов, хотя чаще всего мое присутствие было совершенно необязательным. У этих встреч не существовало никакой повестки дня. Докладчики просто слово в слово зачитывали текст со своих слайдов презентаций, сделанных в программе PowerPoint, а присутствующие редко принимали какое-нибудь решение. Через десять месяцев я нашла себе другую работу и уволилась. Вряд ли вас удивит, если я сообщу, что той организации уже больше нет.

С тех пор я побывала еще на сотнях различных встреч и пришла к заключению, что их существует всего четыре типа.

1. Собрание акционеров и/или совета директоров. В зависимости от размера и структуры компании или организации такие мероприятия могут быть обязательными согласно требованию закона. Если их не проводить, то можно и в тюрьму угодить.

2. Мозговой штурм. Выдвижение творческих идей необходимо любой организации или компании. Мозговой штурм способен принести огромную пользу. Но следите за тем, чтобы количество его участников не превышало десяти человек, а также весьма желательно хотя бы за 24 часа до начала мероприятия разослать его тему участникам по электронной почте. Это позволит людям заранее подумать над вопросом. Еще полезно на роль модератора (распорядителя) назначить человека, непосредственно не участвующего в процессе. Дискуссия должна быть оживленной (возможно, даже горячей), причем в центре внимания должны находиться идеи, а не люди.