Упрости себе жизнь. Как навести порядок на работе и дома

Определив, сколько времени занимают различные этапы утренних процедур, вы найдете «узкие места», где можно сократить временные потери. Признайтесь, иногда вы пять раз нажимаете на будильнике кнопку «Отложить», потому что из-за крайней усталости не в силах заставить себя встать с постели? Если да, то вам надо приучить себя ложиться спать раньше. Из опыта я узнала следующее: большинству людей для того, чтобы утром встать на пятнадцать минут раньше, нужно вечером лечь спать раньше на полчаса. А если вам необходимы утром дополнительные полчаса бодрствования, то вечером следует отправляться в постель на целый час раньше.

Если у вас есть дети, и утром вам приходится снаряжать их в школу или детский сад, советую представить самый удручающий сценарий этих сборов. Возможно, ребенок вечером забыл сказать, что ему понадобится костюм для школьного спектакля? Или у вас разгорелся с дочкой спор по поводу того, что она хочет надеть? Каждое утро готовьтесь к худшему, хотя при этом надейтесь на лучшее. Запланируйте в своем утреннем графике время, как я называю, на «сбои распорядка, вызванные ребенком». У большинства людей они редко занимают больше пятнадцати минут, вот и вы ориентируйтесь на эту цифру. Облегчит вам жизнь и привычка полностью собираться к тому моменту, когда просыпаются дети. Если ваша помощь не потребуется, вы сможете, пока их ждете, спокойно почитать газету и всегда подстраховать их в случае неожиданно возникшей проблемной ситуации. Кстати, даже если у вас нет детей, утром запасные 15 минут вам тоже не помешают.

Дорога на работу

Если вам удалось встать с постели строго по будильнику и собраться по графику, то теперь предстоит еще одна задача — вовремя попасть на работу.

Самый надежный способ — пешком. В этом случае редко бывают задержки или помехи, поскольку вы полностью контролируете ситуацию. Но большинству из нас, увы, не повезло, и в офис порой приходится добираться через весь город.

Если пеший вариант отпадает, то стоит воспользоваться общественным транспортом или велосипедом, или летательным аппаратом, или услугой совместного использования арендованных автомобилей, или комбинацией этих методов. Вам нужно, чтобы поездка на работу стала более предсказуемой, организованной и приятной. Попасть на нее вовремя вам помогут следующие советы и приемы.

— Будьте готовы к неожиданностям. Если по пути на работу возникнет непредвиденная задержка (допустим, по причине дорожно-транспортного происшествия, ремонтных работ и т. п.), то вам понадобится стратегия выхода из ситуации. Заблаговременно изучите объездные пути (это можно сделать с помощью GPS или топографического сайта Google maps). Если вы добираетесь общественным транспортом, то узнайте кратчайший путь по маршруту пешком, где расположены ближайшие станции метро и где можно пересесть в городской электропоезд, если в вашем населенном пункте таковой имеется. Знание этих вариантов не только спасет в критической ситуации, но и разнообразит ежедневную дорогу на работу и обратно, если вы захотите ими воспользоваться.

— Собирайте информацию. Прослушайте местные новости перед выходом из дома. Некоторые теле- и радиоканалы даже предоставляют услугу оповещения о дорожных происшествиях, присылая сообщения на ваш персональный электронный почтовый адрес. Просто настройтесь на их волну и узнайте, что в данный момент происходит на автомобильных и железных дорогах, а также маршрутах общественного транспорта.

— Читайте объявления. Объявления об изменении графиков движения общественного транспорта публикуются заблаговременно, за несколько дней. Следите за такими сообщениями, чтобы заранее спланировать альтернативные способы добраться на работу. Самую свежую информацию по этому вопросу можно найти на сайтах вашего района, города, штата и транспортных компаний.

— Познакомьтесь с нужными людьми. Если вы каждый день ездите на одном и том же автобусе, то не помешает лично познакомиться с водителем. Поздоровайтесь, улыбнитесь, узнайте его имя. Не исключено, что когда вы будете опаздывать, он подождет вас. Конечно, обещать этого я не могу, но дополнительный шанс все же нужно иметь.

— Досконально изучите маршрут. Узнайте, через какой вход и по какой лестнице вам удобнее всего спускаться в метро. На каких дорожных полосах меньше всего слияний, благодаря чему движение там самое быстрое. Подсчитайте, сколько времени занимает дорога на работу разными маршрутами, выясните, на каких наиболее вероятны задержки, где больше всего светофоров и где в определенные дни недели наименее оживленное дорожное движение.

Проведите время в пути с пользой

Одно из преимуществ долгой поездки, особенно если вы не находитесь за рулем, — возможность заняться работой и сбором информации: почитать местную газету или книгу, набрать на ноутбуке нужный текст, отправить электронные почтовые сообщения.