Управление продажами. Как построить систему продаж, которая реально работает

Способ развития сотрудников, основанный на предположении, что в человеке достаточно ресурсов для решения всех стоящих перед ним задач. Основа методики – помочь человеку самостоятельно найти ответ на стоящий перед ним вопрос. По сути, коучинг – это методика, которая помогает научиться учиться самостоятельно. Для ее применения необходим достаточно высокий уровень мотивации коучи (так называется сотрудник, с которым работает коуч). Коучинг хорошо применять, когда сотрудник хочет развиваться, но не очень понимает, куда и как. Методика простая и на практике часто упирается в уровень мотивации. То есть это прекрасный метод для мотивированного сотрудника.

Сопровождение

Сопровождение сотрудника в ходе выполнения им его рабочих обязанностей: встреч с клиентами, планирования деятельности, подготовки визита или презентации. Кроме наблюдения, эта методика включает еще обратную связь после наблюдения и рекомендации. Получается такое точечное обучение или консультирование, полностью проблемно ориентированное. Плюсы – видите реальность, развиваете только то, что нужно. Минусы – это затратно (время, логистика).

Делегирование

Обучение на рабочем месте – поручить сотруднику выполнить часть обязанностей руководителя. Приятная сторона – начальнику меньше работы. Неприятная заключается в переживании относительно качества выполнения. Плюсы – хорошо готовит сотрудника к решению задач высшего уровня. Минусы – не все можно поручить. После выполнения задачи предоставляются обратная связь и рекомендации. Дополнительным бонусом для руководителя является то, что сотрудник лучше понимает его задачи.

Участие в проектах

В каких именно – не так важно. Главное – найти задание, при выполнении которого сотруднику понадобится продемонстрировать некоторые компетенции. Почему проект? Проект – это деятельность с началом, окончанием и с конкретным ожидаемым результатом. А если так, то измерение результата и поведения упрощается.

Совмещение или замещение

Похоже на делегирование. Особенность заключается в том, что сотруднику поручается часть заданий его коллег, а не руководителя. Это принципиальное отличие. Плюсы – сотрудник учится/развивается, общаясь с коллегами, то есть руководитель не должен тратить свое время на его развитие. Минусы – очень непросто найти такие задания и реализовать замещение/совмещение. Как правило, ограничения исходят со стороны штатной структуры и формального распределения обязанностей. Данная форма развития может быть успешно реализована, если руководство компании ее поддерживает.

Развитие компетенций по этапам процесса продаж

Этот подход более традиционен: берется процесс продаж, разбивается на этапы, на каждом этапе выбирается ключевая, наиболее «влиятельная» компетенция и планируется ее развитие.

Особенности такого подхода – он проще и выглядит логично. Его проще объяснить сотрудникам и управленцам.

Негативные особенности – зачастую решение по развитию лежит за пределами этапов продажи. Например, низкое качество проведения «холодных» звонков может объясняться низким уровнем развития соответствующей компетенции, а может – низким уровнем мотивации, неподходящим психотипом сотрудников, ориентированных скорее на обслуживание, чем на развитие клиентской базы, или специфически поставленными целями. Например, существующая база клиентов позволяет выполнить запланированный объем продаж с достаточно высокой вероятностью. Соответственно, мотивация дополнительно совершать еще и «холодные» звонки будет стремиться к нулю.

Процесс продажи можно разделить на разное количество этапов. Некоторые компании выделяют пять шагов продаж, некоторые семь, некоторые – девять или одиннадцать. Существуют тонны литературы по этому поводу, споры и баталии о том, сколько шагов должно быть. Дискуссии эти не очень ценны – цикл продаж можно разбить на столько шагов, на сколько вам хочется. Есть ли какие-то естественные границы? Какие-то есть. Скорее, это смысловые переходы: если деятельность сегодня начинает сильно отличаться от деятельности вчера, значит, вы перешли на следующий шаг. Вот вам и границы. Эти переходы зависят от специфики продаж компании.

Например, вы закончили собирать информацию о ситуации клиента и приступили к формированию предложения. То есть вчера вы еще встречались с клиентом и расспрашивали его, а сегодня уже бегаете по своему офису и ищете специалистов, которые помогут вам сформировать конфигурацию предложения и определить цены.

На картинке внизу я привел один из самых «богатых» циклов – девять шагов. Не претендую на его полноту, но настаиваю на методической верности.

Как читать этот рисунок? Сверху расположены списки инструментов, которые компания может подготовить, чтобы облегчить жизнь продавцу, и работая с которыми он может получить дополнительные компетенции. Внизу – список потенциальных тренингов для развития ключевых компетенций каждого этапа.