Нтшиси, как следует из отчета, не устраивало развитие событий. По сообщениям, он сказал Колоане, что AFB Waterkloof может использоваться только для полетов, перевозящих глав государств и их заместителей. Колоане, как и Атул и Раджеш Гупта до него, не позволил столь ничтожному препятствию, как фиксированный протокол, обескуражить его. Он сказал Нтшиси, что зафрахтованный рейс действительно будет перевозить "четыре-пять министров". Он добавил, что Маписа-Нкакула, который отказал Чавле в его просьбе всего за пять дней до этого, "не возражает". Пытаясь развеять опасения молодого офицера, Колоане сказал, что "это был уникальный случай".
Но Нтшиси, очевидно, нужно было убедить еще больше. Он попросил Колоане изложить просьбу в "записке или письме", на что Колоане ответил, что "проблема в том, что это не может быть изложено в письменном виде". По всей вероятности, Колоане не хотел ставить свое имя на документе, в котором, по сути, запрашивалось разрешение на фиктивный дипломатический рейс.
Колоане заверил Нтшиси, что на предыдущей неделе он общался с подполковником Андерсоном, офицером по контролю за передвижениями на AFB Waterkloof, и что Андерсон показал ему базу. Он попросил Нтшиси связаться с Андерсоном для получения подтверждения.
Когда Андерсон и Нтшиси поговорили некоторое время спустя, по крайней мере, согласно отчету, Андерсон в основном сказал Нтшиси, что он не имел права оспаривать просьбу Колоане. Нтишиси заявил, что он просто попросил письменное подтверждение у начальника государственного протокола. Затем Андерсон объяснил Нтшиси, почему просьба Колоане не может быть изложена в письменном виде: "В условиях конфиденциальности, я должен быть очень осторожен, наш номер 1 знает об этом. Это политический вопрос. Разрешите им. Я перезвоню послу [Колоане] и узнаю, кто является старшим министром'.
Министр", которого она имела в виду, должен был быть тем высокопоставленным чиновником индийского правительства, который предположительно собирался путешествовать с гостями свадьбы.
На этом этапе желание Гуптов, чтобы самолет приземлился на базе, казалось, могло стать реальностью.
Колоане снова позвонил Нтшиси, чтобы уточнить, разговаривал ли тот с Андерсоном. Нтшиси ответил утвердительно и сказал Колоане, что он немедленно приступит к процессу оформления полета для посадки на AFB Waterkloof.
Нтшиси спросил Колоане, нужно ли отправлять копию разрешения по факсу Уильяму Матжиле, сотруднику дирекции государственных визитов DIRCO. Колоане ответил, что лучше отправить копии на его (Колоане) личный и рабочий адреса электронной почты.
Затем Колоане связался с самим Матжилой, чтобы поручить ему "помочь с оформлением индийской делегации".
В ответ на предыдущую просьбу Нтшиси получить от Колоане какое-либо письменное подтверждение того, что запланированный полет не противоречит правилам, Матджила переслал ему электронное письмо, отправленное Мэрилин Моррис, секретарем Колоане, которое, очевидно, пыталось убедить Матджилу и других сотрудников DIRCO в том, что полет действительно совершался для официальной делегации индийского штата.
В соответствии с вашим обсуждением с послом Колоане по поводу запроса на разрешение на полеты и посадку на базе ВВС Уотерклуф для индийской делегации, просим принять к сведению, что посол Колоане по телефону одобрил запрос", - говорилось в электронном письме, отправленном 9 апреля. Помимо Нтшиси, Матджила также переслал это письмо нескольким другим сотрудникам DIRCO "для получения срочной помощи и информации по адресу".
Позже в тот же день капитан Шаджи Кутти, атташе по вопросам обороны в Верховной комиссии Индии, отправил по факсу письмо в подразделение воздушного командования AFCP с просьбой предоставить сорок тонн топлива для "дозаправки зафрахтованного VVIP-самолета", который должен был приземлиться на базе.
Согласно отчету JCPS, официальное разрешение на полет было получено в тот вторник, ровно за три недели до того, как самолет должен был прибыть в Преторию: "9 апреля 2013 года подполковник С.Дж. ван Зил, уполномоченный разрешать полеты на командном пункте ВВС, подписал RSA05 External Clearance на основании документов, полученных [от Верховной комиссии Индии] и разговоров, состоявшихся тем утром [между Нтшиси и Колоане, среди других]".
Теперь, когда разрешение было получено, более тонкие детали и планирование прибытия так называемой делегации могли быть рассмотрены официальными лицами базы.
В отчете JCPS говорится, что 24 апреля с Колоане связался представитель Верховной комиссии Индии, чтобы попросить его "помочь с организацией приема и материально-технического обеспечения на базе". Позже в тот же день Колоане встретился с подполковником Андерсоном и "сотрудником Верховной комиссии Индии" на базе AFB Waterkloof "для обсуждения организации".