Удаленная работа на компьютере: как работать из дома комфортно и эффективно

 Отслеживание вопросов – добавляет вкладку, предназначенную для ведения диалогов в стиле вопрос-ответ.

 Рисунки – добавляет вкладку, содержащую возможность добавления новых и просмотра уже добавленных участниками рабочей области изображений.

 Собрания – добавляет вкладку, при помощи которой можно назначить повестку дня, поручения, а также вести протокол совещания.

 Файлы SharePoint – позволяет совместно работать над документами из библиотеки или папки приложения Microsoft Office SharePoint Server 2007.

При подключении этого инструмента будет предложено выбрать библиотеку или папку, содержимое которой будет отображено на новой вкладке.

 Формы – отображает вкладку, при помощи которой можно создавать специальные приложения для сбора и просмотра данных.

 Формы InfoPath – позволяет добавить шаблоны из программы Microsoft InfoPath 2007.

 Шахматы – добавляет вкладку для игры в шахматы.

В дальнейшем вы всегда сможете добавить нужный инструмент к уже созданной рабочей области. Если же вы являетесь руководителем рабочей области, то сможете и удалить добавленные ранее инструменты.

После того как вы создадите рабочую область, перед вами отобразится ее окно (рис. 3.15). Оно состоит из главной области, занимающей большую часть окна, и трех панелей с правой стороны. Главная область отображает открытый в данный момент инструмент. При этом вы можете перемещаться по всем добавленным инструментам при помощи вкладок, отображаемых под главной областью. Кроме того, обратите внимание, что справа от вкладок есть значок с изображением листа бумаги и знака +. Воспользовавшись этим значком, вы сможете быстро добавить к рабочей области вкладки дополнительных инструментов.

Рис. 3.15. Окно созданной рабочей области

Справа же отображаются три панели, при помощи которых можно просмотреть список участников рабочей области (Участники рабочей области), получить доступ к основным командам (Команды), а также воспользоваться полем чата для мгновенного общения со всеми участниками (Разговор).

ПРИМЕЧАНИЕ

Если вы хотите пообщаться с конкретным участником рабочей области, то просто щелкните дважды кнопкой мыши на его имени на панели Участники рабочей области. После этого перед вами отобразится окно Отправка сообщения – Microsoft Office Groove, при помощи которого можно послать участнику текстовое или голосовое сообщение, а также файл в виде вложения.

Приглашение новых участников

Но согласитесь, что одному разобраться в возможностях окна рабочей области довольно сложно. Это значит, что пришла пора пригласить в созданную рабочую область новых участников. Это можно сделать несколькими способами.

Во-первых, если пользователь, которого вы хотите пригласить, присутствует в вашем списке контактов, то просто перейдите на вкладку Контакты и воспользуйтесь пунктом Пригласить в рабочую область контекстного меню нужного пользователя. После этого перед вами отобразится окно, где нужно выбрать рабочую область, в которую вы хотите пригласить пользователя.

Если же пользователя, которого вы хотите пригласить, нет в вашем списке контактов, то необходимо воспользоваться пунктом Пригласить в рабочую область контекстного меню рабочей области, к которой вы хотите пригласить пользователя.

Для приглашения пользователя в рабочую область можно также воспользоваться раскрывающимся списком Пригласить самого окна рабочей области. Для этого нужно либо выбрать нужного пользователя из этого списка, либо самостоятельно ввести туда его имя. После этого следует нажать кнопку Перейти.

Независимо от способа приглашения нового пользователя перед вами отобразится окно Отправка приглашения – Microsoft Office Groove, в котором нужно ввести текст приглашения либо создать голосовое приглашение, после чего нажать кнопку Пригласить.

Как только отправленное приглашение придет пользователю, его программа Groove известит его об этом. Если пользователь примет ваше приглашение, то созданная вами рабочая область отобразится на вкладке Рабочие области окна программы Groove пользователя.

3.4. Microsoft Office SharePoint Server 2007