Удаленная работа на компьютере: как работать из дома комфортно и эффективно

Если же вы хотите импортировать один или несколько файлов при помощи электронной почты, то также следует воспользоваться ссылкой Загрузить. После этого обратите внимание на нижнюю область отобразившейся страницы – там указан электронный адрес вида <ваш логин>-<случайное число>@prod.writely.com. Чтобы загрузить документ в проект «Документы Google», отошлите его по указанному на странице адресу в виде вложения либо непосредственно как текст электронного письма.

После загрузки файл отобразится в списке документов.

Работа с папками. Все файлы, импортируемые в проект «Документы Google», можно группировать по папкам. Чтобы создать новую папку, нажмите кнопку Создать, расположенную в верхней части боковой панели на странице списка документов, после чего в раскрывающемся меню выберите пункт Папка. Создаваемую таким образом папку можно переименовать (по умолчанию папка имеет название Новая папка) – для этого достаточно на появившемся экране папки навести указатель мыши на поле Новая папка и ввести название.

Чтобы добавить элементы в созданную папку, установите флажок слева от документа/таблицы/презентации и выберите необходимую папку в раскрывающемся меню Поместить в папку в верхней части страницы списка документов. Переместить элемент в определенную папку можно и простым перетаскиванием методом Drag & Drop.

Для просмотра содержимого созданной папки просто щелкните на ней кнопкой мыши.

Если же вы хотите удалить созданную ранее папку, то найдите ее в списке документов области Весь список, после чего перенесите в корзину. Удалить папку можно и при помощи пункта Удалить папку меню Действия с папкой в левой части страницы (если вы находитесь внутри папки, которую хотите удалить).

Совместная работа. Учитывая то, что сейчас мы пытаемся разобраться в способах совместной работы с документами, было бы странно, если бы мы так и не описали возможности совместной работы, предоставляемые проектом «Документы Google».

Если говорить коротко, то проект «Документы Google» предоставляет вам возможность работы над документами, таблицами и презентациями совместно с 200 другими пользователями (это максимально возможное количество пользователей, работающих над одним файлом). Причем работать можно в режиме реального времени. Иными словами, если один из пользователей изменяет содержимое документа, то все изменения сразу же отображаются и в вашем окне.

Чтобы другой пользователь мог работать над документом совместно с вами, вы должны пригласить его к совместной работе. Перед этим, правда, следует решить, какие права доступа нужно предоставить пользователю, которого вы хотите пригласить.

○ Соавтор – может читать и редактировать документ, экспортировать его копию на свой жесткий диск, а также удалять и добавлять новых соавторов и читателей (если вы разрешили это делать).

○ Читатель – может просматривать содержимое последней версии документа, а также экспортировать ее на свой жесткий диск.

Чтобы начать совместную работу, необходимо открыть документ, для которого вы хотите предоставить совместный доступ, после чего воспользоваться ссылкой Совместный доступ, расположенной в верхнем правом углу окна страницы.

Щелкнув кнопкой мыши на этой ссылке, введите адреса электронной почты пользователей, которых вы хотите пригласить (также можно указывать адреса списков рассылки), после чего укажите, в качестве кого вы их приглашаете (соавторов или читателей), и нажмите Пригласить соавторов или Пригласить читателей. Для таблиц (возможно, когда вы будете читать эти строки, данная функция станет доступна и для других типов документов) также можно воспользоваться выбором адресов электронной почты пользователей из своей адресной книги. Для этого достаточно воспользоваться ссылкой Выбрать в контактах.

ПРИМЕЧАНИЕ

Если вы хотите разрешить приглашаемым пользователям добавлять или удалять других соавторов/читателей, установите флажок Соавторы могут приглашать других пользователей в разделе Дополнительные разрешения. В этом случае соавторы, переслав полученное от вас приглашение, смогут предоставить доступ к документу другим пользователям.

Далее перед вами отобразится поле для ввода текста сообщения. Введите в нем текст и нажмите Отправить.