Удаленная работа на компьютере: как работать из дома комфортно и эффективно

После этого в своем любимом почтовом клиенте создайте новое письмо и вставьте ваш контакт в виде вложения. Если программа предложит вам преобразовать вложение в визитную карточку, запретите ей это. Отправьте полученное сообщение пользователю, которому хотите передать свой контакт, и попросите его прислать свой.

Как только пользователь пришлет вам свой контакт, откройте его и щелкните кнопкой мыши на Добавить в список контактов.

Совместная работа

После того как встреча создана и все планируемые участники встречи подключились, можно начинать совместную работу (рис. 3.11). Для этого предназначены следующие ссылки.

○ Предоставление в общий доступ программы или рабочего стола – с ее помощью можно выбрать элемент, совместная работа с которым будет разрешена в контексте текущей встречи. Иными словами, участники встречи смогут по очереди получать доступ к открытой в данный момент программе/Рабочему столу и управлять программой/Рабочим столом.

При этом перед созданием совместного доступа к программе следует убедиться, что поверх окна соответствующей программы нет других окон. В противном случае те части окна программы, которые закрыты другими окнами, у участников встречи будут отображаться в виде черных областей.

После того как вы выберете ссылку для предоставления совместного доступа, перед вами отобразится список всех открытых в данный момент программ, доступ к которым можно предоставить другим пользователям. Кроме того, вы можете воспользоваться элементом списка, при помощи которого можно открыть любой файл и предоставить к нему общий доступ.

Когда вы выберете программу, ее окно автоматически отобразится в основном окне программы Конференц-зал Windows, и другие участники встречи смогут увидеть ее содержимое. Все, что вы будете делать внутри окна программы, выбранной для совместного доступа, будет отображаться в окне Конференц-зал Windows всех участников встречи.

Любой участник встречи может запросить управление открытой для совместного доступа программой. Для этого достаточно воспользоваться раскрывающимся списком Взять управление, расположенным в правом верхнем углу слева от раскрывающегося списка Параметры.

После этого раскрывающийся список Дать управление, расположенный в правом верхнем углу слева от раскрывающегося списка Параметры участника встречи, который и представил программу для совместного доступа, окрасится в другой цвет. Раскрыв его, участник встречи сможет выбрать одного из запросивших управление программой участников.

Рис. 3.11. Созданная встреча

После этого запросивший управление участник сможет работать с программой, открытой для общего доступа, – все, что он будет делать при помощи мыши, будет выполняться внутри окна программы, открытой для совместного доступа.

Чтобы потом вернуть управление, щелкните кнопкой мыши на ссылке Взять управление либо нажмите сочетание клавиш Windows+Esc.

○ Добавить раздаточные материалы – благодаря этой ссылке можно определить файлы, которые будут распространены между участниками встречи (файлы, зашифрованные при помощи файловой системы EFS, в качестве раздаточных материалов использовать нельзя). Впоследствии любой участник встречи сможет изменить такой файл, и все изменения будут синхронизированы с файлами других участников. При этом сам исходный файл изменен не будет, так как программа Конференц-зал Windows создаст его копию. Таким образом, после того как совместно с участниками встречи вы отредактировали содержимое определенного файла, не забудьте его сохранить.

ПРИМЕЧАНИЕ

При сохранении изменений следует быть осторожным. Так, если при редактировании раздаточных материалов один пользователь сохранил изменения, а второй также вносил правки и сохранил их после первого, то останутся только изменения, сделанные вторым пользователем.

○ Подключиться к проектору – если во время встречи вы хотите подключиться к сетевому проекту, то воспользуйтесь ссылкой Параметры, расположенной в правом верхнем углу экрана, после чего нажмите кнопку Подключиться к проектору.

Встреча будет продолжаться до тех пор, пока все участники не покинут ее, поэтому в процессе встречи вы всегда сможете как выходить из проводимой встречи, так и повторно входить в нее.

Устранение неполадок

Если вам не удается создать встречу или подключиться к уже существующей встрече программы Конференц-зал Windows, то проверьте параметры, учитывая следующее: