Удаленная работа на компьютере: как работать из дома комфортно и эффективно

также следует убедиться, что администратор сети не установил групповую политику Отключение служб одноранговых сетей Майкрософт, расположенную в разделе Конфигурация компьютера Административные шаблоны Сеть Службы одноранговых сетей Майкрософт оснастки Редактор объектов групповой политики (отобразить ее можно при помощи команды gpedit.msc).

«Документы Google»

«Документы Google» – это интернет-проект, созданный порталом Google для реализации совместного доступа к документам (рис. 3.12). С его помощью можно управлять документами, таблицами и презентациями, которые вы сохраняете в безопасном хранилище Google в Интернете. При этом вы всегда сможете получить доступ к документам с любого компьютера, подключенного к Интернету.

Рис. 3.12. Страница проекта «Документы Google»

Рассмотрим сочетания клавиш, используемые в проекте «Документы Google» (табл. 3.1). Эти сочетания доступны как для документов, так и для таблиц и презентаций.

Таблица 3.1. Сочетания клавиш, принятые в проекте «Документы Google»

В проекте «Документы Google» на работу с документами наложены некоторые ограничения:

максимальный размер документа равен 500 Кбайт, а вставляемого в документ изображения – 2 Мбайт;

максимальный размер импортируемых с локального компьютера презентаций равен 10 Мбайт; размер презентаций, загружаемых из Интернета, равен 2 Мбайт; размер презентаций, отправляемых по электронной почте, – 500 Кбайт;

максимальный размер импортируемых таблиц равен примерно 1 Мбайт;

вы можете загружать в проект файлы со следующими расширениями: HTML, TXT, RTF, ODT, а также документы Microsoft Office (файлы с этими расширениями перед загрузкой можно архивировать в ZIP-формате);

пользователь не может загружать более 5000 документов и презентаций, а также 5000 изображений;

таблицы могут содержать до 10 000 строк, или до 256 столбцов, или до 100 000 ячеек, или до 40 листов в зависимости от того, какой из пределов достигается первым;

одновременно можно открывать до десяти таблиц;

проект «Документы Google» может работать только в том случае, если в браузере не отключены cookie и JavaScript;

на момент написания книги проект не поддерживал возможность работы при помощи следующих браузеров: Internet Explorer 4 для Windows, Internet Explorer 5 для MacOS, Safari, Internet Explorer 6.0.26, Netscape 4 и Opera.

Импорт и создание. Создать новый файл очень просто – для этого достаточно воспользоваться меню Новый и выбрать в нем нужный пункт (Документ, Таблица или Презентация). После этого созданный файл будет автоматически открыт в режиме редактирования.

Импортировать уже существующий файл в проект «Документы Google» несколько сложнее. Самое главное, что для этого нужно сделать, – определиться, как именно вы будете импортировать документ. Дальше уже все просто.

Существует два способа импортирования документа: непосредственно при помощи указания файла, который вы хотите импортировать, а также при помощи отправки импортируемого документа на определенный адрес электронной почты.

Чтобы импортировать документ, таблицу или презентацию, воспользуйтесь ссылкой Загрузить. Это приведет к отображению страницы с перечислением способов импортирования сообщений. На этой странице нажмите кнопку Обзор и выберите нужный файл. После этого нажмите кнопку Загрузить файл.

Если же вы хотите импортировать один или несколько файлов при помощи электронной почты, то также следует воспользоваться ссылкой Загрузить. После этого обратите внимание на нижнюю область отобразившейся страницы – там указан электронный адрес вида ваш логин-случайное число@prod.writely.com. Чтобы загрузить документ в проект «Документы Google», отошлите его по указанному на странице адресу в виде вложения либо непосредственно как текст электронного письма.

После загрузки файл отобразится в списке документов.

Работа с папками. Все файлы, импортируемые в проект «Документы Google», можно группировать по папкам. Чтобы создать новую папку, нажмите кнопку Создать, расположенную в верхней части боковой панели на странице списка документов, после чего в раскрывающемся меню выберите пункт Папка. Создаваемую таким образом папку можно переименовать (по умолчанию папка имеет название Новая папка) – для этого достаточно на появившемся экране папки навести указатель мыши на поле Новая папка и ввести название.

Чтобы добавить элементы в созданную папку, установите флажок слева от документа/таблицы/презентации и выберите необходимую папку в раскрывающемся меню Поместить в папку в верхней части страницы списка документов. Переместить элемент в определенную папку можно и простым перетаскиванием методом Drag Drop.

Для просмотра содержимого созданной папки просто щелкните на ней кнопкой мыши.