Удаленная работа на компьютере: как работать из дома комфортно и эффективно

Если же вы хотите присоединиться к встрече при помощи файла приглашения, то один из пользователей, которые уже присоединились к встрече, должен создать и отправить вам файл приглашения. После того как вы откроете полученный файл приглашения и введете пароль доступа, вы автоматически подключитесь к созданной встрече.

Чтобы отправить вам файл приглашения, пользователь встречи должен нажать кнопку Пригласить участников, после чего в появившемся одноименном окне щелкнуть кнопкой мыши на ссылке Пригласить других, а потом нажать одну из следующих кнопок: Отправить приглашение по электронной почте или Создайте файл приглашения.

Настройки программы

При запуске программы Конференц-зал Windows в области уведомлений отобразится значок программы в виде человечка. Воспользовавшись пунктом Свойства контекстного меню этого значка, вы сможете открыть окно Соседние пользователи. Это окно позволяет настроить параметры работы программы Конференц-зал Windows, для чего предназначены две его вкладки.

Параметры – позволяет указать имя и изображение (по желанию), с которым пользователь будет подключаться к встрече, а также определить, от кого будет разрешено получать приглашения на встречи.

По умолчанию приглашения будут разрешены от любых пользователей, но вы можете ограничить список только доверенными пользователями либо вообще запретить программе обрабатывать приглашения на встречи.

Доверенным пользователем (или надежным контактом) называется пользователь, который прислал вам свою контактную информацию в сообщении электронной почты либо передал ее на каком-либо носителе. При этом контактная информация данного пользователя обязательно должна содержать сертификат. Если вы хотите знать, считается ли доверенным определенный пользователь, приславший вам контактную информацию, то просто перейдите в каталог %userprofile%\Contacts и найдите файл контактов этого пользователя. Если под именем контакта присутствует фраза Надежный контакт, значит, данный пользователь считается доверенным.

Вход – дает возможность войти либо выйти из группы Соседние пользователи.

Вход в группу необходим для того, чтобы другие пользователи локальной сети могли послать вам приглашения на совместную работу в одной из поддерживающих ее программ (например, в программе Конференц-зал Windows).

Обмен контактами

Как вы уже знаете, чтобы другой пользователь смог добавить вас в качестве доверенного пользователя, необходимо отправить ему свой контакт. Это делается при помощи почтового клиента, например Microsoft Outlook.

Для этого откройте папку %userprofile%\Contacts, выберите свой контакт (файл с именем вашей учетной записи и расширением CONTACT) и в его контекстном меню воспользуйтесь пунктом Копировать.

После этого в своем любимом почтовом клиенте создайте новое письмо и вставьте ваш контакт в виде вложения. Если программа предложит вам преобразовать вложение в визитную карточку, запретите ей это. Отправьте полученное сообщение пользователю, которому хотите передать свой контакт, и попросите его прислать свой.

Как только пользователь пришлет вам свой контакт, откройте его и щелкните кнопкой мыши на Добавить в список контактов.

Совместная работа

После того как встреча создана и все планируемые участники встречи подключились, можно начинать совместную работу (рис. 3.11). Для этого предназначены следующие ссылки.

Предоставление в общий доступ программы или рабочего стола – с ее помощью можно выбрать элемент, совместная работа с которым будет разрешена в контексте текущей встречи. Иными словами, участники встречи смогут по очереди получать доступ к открытой в данный момент программе/Рабочему столу и управлять программой/Рабочим столом.

При этом перед созданием совместного доступа к программе следует убедиться, что поверх окна соответствующей программы нет других окон. В противном случае те части окна программы, которые закрыты другими окнами, у участников встречи будут отображаться в виде черных областей.

После того как вы выберете ссылку для предоставления совместного доступа, перед вами отобразится список всех открытых в данный момент программ, доступ к которым можно предоставить другим пользователям. Кроме того, вы можете воспользоваться элементом списка, при помощи которого можно открыть любой файл и предоставить к нему общий доступ.