Технологии эффективной работы

УПРАЖНЕНИЕ. ЧТО ВЫБРАТЬ ПАТРИЦИИ?

Патриция, менеджер в агентстве медиапланирования, загружена сверх меры. Сегодня среда последней недели перед отпуском, и все в ее списке дел кажется важным, первостепенным. Кроме того, каждая задача требует большого количества времени. До конца недели ей необходимо встретиться с важным клиентом, чтобы заключить договор, подтвердить и подписать соглашение, подготовиться к совещанию по сбыту, запланированному на четверг, переписать содержание своей веб-страницы, плохо составленное ее подчиненным. Она опасалась, что, когда уйдет в отпуск, все ее самые лучшие планы рухнут.

Вопрос: как ей следует поступить, чтобы не сомневаться, что этого не случится? Что, по вашему мнению, Патриции следует сделать в первую очередь?

• Провести встречу с важным клиентом.

• Подтвердить и подписать план.

• Подготовиться к совещанию по сбыту.

• Переписать веб-страницу.

ПРИОРИТЕТ 1

Патриции следует первым делом позвонить важному клиенту и пригласить его на пятницу (если соглашение не будет заключено до ее ухода в отпуск, это затормозит осуществление проекта). В случае если клиента не окажется на месте или у телефона, у него будет достаточно времени, чтобы перезвонить и решить проблему. После этого Патриция может спокойно уехать в отпуск.

ПРИОРИТЕТ 2

Потом ей следует подготовиться к совещанию по сбыту. Почему? На кону стоит ее репутация, руководство рассчитывает на ее помощь. Завершение этой работы значительно увеличит количество свободного времени для решения непредвиденных задач, обязательно возникающих за неделю до отпуска.

ПРИОРИТЕТ 3

Затем Патриции следует подтвердить и подписать соглашение, чтобы помощник мог отправить его по почте.

ПРИОРИТЕТ 4

В последнюю очередь следует переписать веб-страницу, потому что по важности эта проблема стоит на последнем месте.