Тебе нужно пространство. Освободи рабочий стол, голову и жизнь для того, что по-настоящему важно

Многие из топовых бизнесменов мира часто пользуются такими приемами. Джефф Вайнер, генеральный директор LinkedIn, каждый день оставляет себе не менее 90 минут на рефлексию. Он описывает этот резерв времени как «единственный и самый важный инструмент продуктивности» в своем арсенале.

«Мыслительный процесс – это единственное, что ты, как лидер, не можешь привлечь со стороны».

Яна Какар, глобальный управляющий партнер Dalberg

Другие уделяют рефлексии один полный день. Брайан Скудамор, успешный предприниматель в O2E Brands, посвящает весь понедельник обдумыванию и организации остальной недели, которую заполняет череда встреч. Он не ходит в этот день в офис, чтобы создать подходящее пространство для глубокого размышления. Тим Армстронг в AOL советовал руководителям каждую рабочую неделю проводить половину одного дня за рефлексией. Как бы вы ни делали это – меняя обстановку и/или выкраивая время в графике, – обязательно создайте пространство для рефлексии, и оно принесет большой куш. Пусть примером для вас станут эти бизнес-лидеры.

Я писал это, когда работал на женщину, недавно ставшую глобальным директором по кадрам в крупной технической компании. Ей приходилось в одиночку принимать множество решений.

– У меня нет времени на то, чтобы подумать, – пожаловалась она.

Выслушав ее жалобы, я предложил посмотреть ее график на тот день. Мы были безжалостны и смогли выцарапать себе пару свободных часов. Подумав, она смогла делегировать часть дел членам своей команды, освободив первый час. Второй мы заполучили, отменив две встречи «для знакомства». Она сильно сопротивлялась, боясь обидеть людей. Но в итоге она отправила им обоим честное письмо, в котором просила дать ей время подумать и перенести встречи. Она получила два милых, прочувствованных ответа. В одном даже было написано: «Молодец – мне тоже нужно время, и сегодня у меня как раз будут эти полчаса». Мы слишком часто делаем то, что должны, а не то, что сами считаем нужным.

Вместе с пространством для глубоких раздумий нужно также создавать пространство для «моментальной» рефлексии.

Если нужно решить проблему или принять решение, мы часто торопимся – ведь кажется, что у нас нет времени. Но попробуйте все же найти минутку и подумать. Одна моя знакомая, занимающая пост директора, все важные сообщения отправляет в папку с черновиками, которые всегда перечитывает перед отправкой. И удивляется тому, сколько раз она переписывала или «шлифовала» эти письма. Она говорит: «Ведь я совсем о них не думала». Но она, конечно, думала – просто неосознанно.

Идею постоянной «моментальной» рефлексии подсказал мне один лидер, с которым я работал пару лет назад. Такое часто бывает. Пока я помогаю развиваться другим, они неизменно развивают и меня. Я всегда записываю эти идеи как практику для других клиентов и всегда показываю ее им. Тому человеку я помогал реструктурировать часть бизнеса. После особенно трудных переговоров мы тихо пошли к лифту, и, когда двери закрылись, я попытался завязать разговор. Он улыбнулся и поднял руку, призывая меня к молчанию. Всю дорогу вниз он глубоко дышал с полузакрытыми глазами. На первом этаже он повернулся ко мне и сказал:

– Прости, я просто думал, что можно исправить. Кажется, нам есть что предложить, и, когда мы сядем в машину, мне нужно будет быстро написать мейл.

Думаю, кто-то другой сразу заполнил бы пространство непродуктивным ворчанием по какому-то поводу. Но это было не свойственно тому человеку. Минуту-другую он сосредоточенно и продуктивно прислушивался к своим мыслям и чувствам. Узнав его ближе, я понял, что он делает это десятки раз в день. Даже сидя на заднем сиденье его машины, я видел, как он, закончив говорить по телефону, смотрит в пространство, тихо шевеля губами и воспроизводя разговор в голове. Он решал, можно ли двигаться дальше или нужно вернуться к какому-то аспекту разговора. Во втором случае он делал пометку в маленьком блокноте, который всегда был наготове во внутреннем кармане пиджака. Этому человеку не нужно было искать большой отрезок времени в конце дня или недели для пересмотра событий. Он вплел эту практику в свой рабочий день от рассвета до заката. Он привык спрашивать себя:

1. Что я понял из того, что только что произошло?

2. Что я пойму из того, что произойдет дальше?

Вам тоже стоит так делать.

Спросите себя: я осознанно выбираю время на размышления о важных и повседневных вещах? Если на это нужно выделить больше времени, как я это сделаю?

Физическое пространство: где вы думаете?