Тебе нужно пространство. Освободи рабочий стол, голову и жизнь для того, что по-настоящему важно

4. Психическое пространство – какие внутренние ресурсы вам нужны?

Ведение дневника рефлексии

Исследования показывают, что мы подчеркиваем значимость наших мыслей и чувств, когда записываем их. А еще записи можно пересматривать.

Перечитывание написанного вчера, неделю и даже год назад – это само по себе рефлексия.

Ваш блокнот будет сокровищницей идей, к которым можно время от времени возвращаться. Если вы еще не пробовали вести дневник или скептически к этому относитесь, я рекомендую практику «одной мысли»: каждый день записывайте только одну мысль, которая крутилась у вас в голове. Когда вы через несколько дней перечитаете сборник своих кратких заметок, вы удивитесь тому, какая это мощная практика. В конце концов, конечно, можно будет начать писать и больше, но я советую каждому клиенту завести блокнот формата А5, где будут храниться какие-то ключевые модели поведения и вдохновляющие мысли. Большинство меня слушается. Другие предпочитают вести заметки в телефоне или на ноутбуке – тут уж как вам удобнее.

Временное пространство – как найти время, чтобы подумать?

Это sine qua non – обязательное условие вашей практики рефлексии. Вы можете понимать, что такое рефлексия, и у вас может отлично получаться заниматься ею, но какой смысл во всем этом, если ничего не делать? Нужно обязательно выделить время для размышлений, особенно потому, что это идет вразрез с традицией «постоянно быть на связи».

Прежде, чем бросаться что-то делать, нужно остановиться и подумать, как обеспечить себе успех.

Более масштабные проблемы с тайм-менеджментом я разберу позже. Хочу лишь отметить первое условие выделения времени на рефлексию: используйте как можно эффективнее то время, которое у вас уже есть. Вы концентрируетесь и расставляете приоритеты? Вы поручаете другим все, что возможно? Вы ограничиваетесь «нормальным» результатом и не гонитесь за идеалом? Вы используете все время, которое у вас есть (например, раннее утро в дороге на работу)? Или вы тратите время по привычке: например, подолгу зависаете в Facebook или смотрите в Интернете забавные, но бесполезные видеоролики?

Рефлексия – это не просто «хорошо», а «необходимо».

Второе условие – изменить мысленную установку, которая либо полностью игнорирует рефлексию, либо не ставит ее в приоритет из-за того, что на нее «нет времени». Нужно вывести ее на первое и центральное место среди ваших повседневных рабочих приоритетов. Тогда у ваших попыток выкроить пространство для рефлексии появится психологический фундамент.

Работая с клиентами, я нахожу, что рефлексия требуется на трех пересекающихся уровнях:

1) повседневном, или тактическом (что нужно сказать джейн после обеда о проблеме, которую мы упомянули по телефону),

2) больших стратегических вопросов (выбрал ли я правильную карьеру),

3) промежуточном (с кем заключить сделку, чтобы воплотить в жизнь проект).

В свою очередь, это связано с нехваткой времени на размышления. Люди зачастую думают, что рефлексия отнимает много времени, но это верно лишь отчасти. Нужно не только выделить определенное время на рефлексию, но и включить ее в свой распорядок дня.

Вот почему я говорю с клиентами о двух типах рефлексии: глубокой и «рабочей». Время для первой, когда вы фокусируетесь на фундаментальных вопросах, нужно вписать в свой график. Однако, что очень важно, рефлексия необязательно должна касаться только «важных дел», отнимать много времени и быть обособленным от повседневной суматохи процессом.

Конечно, вас ни в коем случае нельзя беспокоить, когда вы обдумываете важные вопросы. Для глубокой рефлексии требуется отвлечься от привычного мышления и охватить периферию своего интеллекта и эмоций. Этого просто не получится сделать, если не выделить для этого специальное время. Время также нужно, чтобы упорно работать. Даже если вам кажется, что вы топчетесь на месте, не сдавайтесь – не отвечайте на звонок и не спешите проверять почту. Не сдавайтесь, потому что от «эврики» вас может отделять буквально пара мучительных мгновений.

Мы обычно строим график так, чтобы подстраиваться под чужие просьбы и повседневные рабочие дела. Из-за этого у нас почти не остается времени на размышления. Это нужно менять. На рефлексию нужно обязательно отвести долгие отрезки времени в календаре и оберегать их, как важные переговоры с начальником или крупным клиентом. Конечно, на практике придется иногда жертвовать этим временем, но все же первым делом нужно осознать его важность.

Иногда клиенты говорят, что это невозможно, особенно если их календарь находится у всех на виду. Я советую им набраться храбрости и стоять на своем. Вы удивитесь, чего можно добиться, если твердо и настойчиво объяснять, что вам нужно.