Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут

Когда моя жена Сиа слышит тиканье моего таймера, она понимает, что меня не следует отвлекать без необходимости. Она знает, что через 12 или 13 минут (в среднем) таймер прозвенит — и у меня будет короткий перерыв, во время которого я обниму ее, чтобы вознаградить себя за законченный помидор, а ее — за то, что позволила мне его закончить.

Звучит глуповато, да? Действительно, чувствуешь себя немного не в своей тарелке, позволяя какому-то дурацкому таймеру диктовать, что тебе делать. Именно по этой причине я и принимаю каждый день решение о том, буду ли я сегодня требовать от себя эффективности. Однако метод помидора в самом деле полезен, а потому с легким ощущением нелепости вполне можно смириться. В конце концов, такое ощущение — хорошее напоминание о том, что жизнь не сводится к спискам дел, которые нужно выполнить.

Если я решил, что сегодня высокая эффективность мне не нужна, я оставляю таймер в ящике стола. Я проведу день в расслаблении — буду спокойно откладывать дела на потом и не стану загонять себя в рамки самодисциплины. Так я, по крайней мере, не обманываю себя и…

(Дз-з-з-зынь! Помидор закончился… одну секундочку — только допишу эту фразу.)

…и не питаю несбыточных надежд на то, что справлюсь со всеми делами.

(X. Сегодня Сиа нет дома, так что объятий не будет. Побренчу пару минут на бас-гитаре — а потом назад, за стол. Так… продолжить писать — или прочитать комментарий в блоге? Нет, я сейчас в потоке. Пишу дальше — блог может подождать. Завожу таймер. Тик-тик-тик…)

Метод помидора очень похож на такие гибкие методики программирования, как Scrum и XP, только работает на «микроуровне». Как будто ты — команда из одного человека, которая выполняет 25-минутные итерации. Разница в том, что в гибких методологиях под скоростью обычно понимают то, сколько работы делается в расчете на одну итерацию, а в методе помидора скорость — это количество помидоров в день. Вы успеваете переделать много дел, фокусируясь не на том, чтобы их сделать, а на самой фокусировке!

Штаффан, спасибо тебе за то, что познакомил меня с методом помидора! Я рад видеть, что этот метод становится все более популярным, потому что это еще один очень полезный инструмент для арсенала гибких методологий.

Ах, да — о самой книге: если вы уже достигли безупречной дисциплины и эффективности, она вряд ли будет вам полезна. Если вы на другом краю — то есть совершенно лишены дисциплинированности, — вы, вероятно, не справитесь даже с тем, чтобы дочитать эту книгу до конца, не говоря уж о том, чтобы применить изложенные в ней принципы. Впрочем, вероятнее всего, вы находитесь где-то посередине, подобно большинству из нас. В этом случае примите мои поздравления! Книга Штаффана не только поможет вам подняться на новую высоту, но и сделает ваше путешествие приятным, развлекая вас великолепными рисунками и историями из жизни. Наслаждайтесь! :o)

(Возвращаюсь назад, чтобы немного отшлифовать текст…)

(Дз-з-з-зынь! X. Для первого наброска более чем достаточно — можно отправлять Штаффану.)

Хенрик Ниберг,

наставник по гибкому и бережливому процессу разработки, Crisp, Стокгольм,

член совета директоров Agile Alliance,

автор книги Scrum and XP from the Trenches 2009 г.

Глава 1

Одно дело в каждый отрезок времени

О’Гурчик и Арти Шок в баре

О’Гурчик: Как сегодня поработалось?

Арти Шок: Кошмар. Ничего не закончил.

О’Гурчик: Почему «кошмар»? Тебе нужно было что-то закончить?

Арти Шок: Конечно, нужно! Я должен был доделать и сдать новую функцию печати. Я планировал разобраться с ней сегодня.

О’Гурчик: Но не разобрался?

Арти Шок: Нет. Меня постоянно отрывали разными запросами — просили сделать что-то еще.

О’Гурчик: А что было важнее — эти просьбы или твоя функция печати?

Арти Шок: Ну… не знаю. Я не сравнивал.

О’Гурчик: И ты не закончил ничего — и функцию печати не доделал, и важные просьбы не выполнил?..

Арти Шок: Как можно столько всего успеть за один день?!

О’Гурчик: А я не спрашиваю, успел ли ты доделать все; я спрашиваю, доделал ли ты что-нибудь.

Арти Шок: Нет, до конца — ничего.

О’Гурчик: Думаю, тебе стоит попробовать метод помидора. Ты полностью фокусируешься на одном деле на 25 минут, а затем, после короткого перерыва, сравниваешь новые запросы с той задачей, над которой уже работаешь. Ты решаешь, что более приоритетно, и дальше действуешь в соответствии с этим.

Арти Шок: Я готов попробовать все что угодно!..

Первое знакомство

Если вы хотите сосредоточиться, вам необходимо освободить свой ум от мыслей.

На протяжении этой книги я описываю свой опыт применения метода помидора. Вы научитесь всему, что необходимо для использования этого метода, а попутно узнаете о том, как он повысил мою собственную продуктивность. Кроме того, я включил в книгу выводы исследований человеческого мышления, которые объясняют, почему этот метод работает, некоторые идеи по адаптации метода и описание того, в каких направлениях вы можете изменять и расширять его сами.