Soft skills для IT-специалистов. Прокачай карьеру и получи работу мечты

Как это работает: вы выбираете занятие и устанавливаете таймер. Работаете не отвлекаясь в течение всего выбранного промежутка времени. Когда звонит таймер, вы отдыхаете (для перерывов также можно устанавливать разное время), затем снова возвращаетесь к задаче. Я использовал трекер TimeFlip, чтобы определить, как долго выполняю ту или иную задачу, чтобы затем вносить записи в ежедневник. К примеру, у меня 8‐часовой рабочий день, который разделен на 16 помодоро по 25 минут, и выглядит он примерно вот так:

почта/задачи в Slack;

походить по офису, личное время;

запланированное собрание;

запланированное собрание (продолжение);

просмотреть журналы модульных тестов со вчерашнего вечера;

распланировать временные интервалы на завтра, основываясь на том, сколько времени заняли почта, собрания и ошибки тестирования;

обед;

обед (продолжение);

оценка эффективности работы с начальником;

программирование;

программирование (продолжение);

программирование (продолжение);

программирование (продолжение);

межкомандное стендап-совещание;

регистрация, развертывание и выполнение модульных тестов;

почта/задачи в Slack (с 16:30 до 16:55).

Конечно, я планирую не каждый свой день настолько точно. Иногда я работаю над одним проектом весь день, а потому распределение не нужно. Но если я знаю, что в течение дня мне придется переключаться между несколькими задачами, такое планирование помогает ничего не упустить.

Начиная свой день с наверстывания упущенных задач, я быстро понимаю, будет ли он многозадачным или найдется время выполнять что-то одно. В моем плане достаточно минут для отдыха головой и телом (в общей сложности 80), и это помогает легче переключаться между задачами (например, пока я иду за газировкой).

Конечно же, не каждый день проходит идеально. Однако когда что-то идет не по плану, я анализирую последствия. («Босс, собрание затянулось, и это значит, что мне придется либо сократить время программирования на полчаса, либо пропустить стендап-встречу сегодня днем. Что думаете?»)

Я работал с коллегами, которые делали еще один шаг к большей продуктивности. Они работали в офисах открытого типа, где любая мелочь могла отвлечь всех работников, и поэтому купили большой электронный таймер. Они установили таймер так, чтобы все проходящие мимо его видели. Рядом с таймером находилась табличка с надписью: «Минут осталось до того момента, когда вы сможете начать меня донимать». Остальные работники быстро поняли и приняли это соглашение. Ведь гораздо легче подождать со своим запросом от силы 25 минут. К тому же это побудило других работников отправлять электронные письма.

7.2.3 Временной каталог: ваши возможности

Использование TimeFlip и кухонного таймера помогли мне многое понять о самом себе. Теперь я знаю, что могу продуктивно программировать в течение 90 минут, после чего мне необходимо сменить вид деятельности (вот почему я больше не занимаюсь разработкой ПО); посвятить писательству я могу 3–4 часа подряд; эффективнее проходят 25‐минутные собрания, чем 50‐минутные; чтобы просмотреть почту, накопившуюся за ночь, мне нужно 20 минут, а чтобы разобраться с важными сообщениями из Slack – 25; для отдыха и расслабления мне необходимо около 75 минут в день небольшими порциями, плюс обеденный перерыв.

Эти знания помогают мне планировать свое время. Теперь у меня есть каталог задач, на каждую из которых я отвожу определенное количество времени. Я использую его, чтобы определить промежутки для задач в течение рабочего дня. Я знаю, что нет смысла выделять 25 минут на написание книги – на это мне нужно не меньше 3–4 часов, и только тогда я буду продуктивен. Я также знаю, что мне не нужно выделять час на разбор почты – хватает и 30 минут в день. Если я запланирую три помодоро для программирования, то после перерыва точно отвлекусь и не смогу вернуться к нему.

Эти факты о самом себе помогают улучшить процесс управления временем и позволяют мне быть более продуктивным.

7.3 Многозадачность

Можете ли вы выполнять несколько задач одновременно? Допустим, вы громко заявляете: «Да, конечно, я могу!». Нет, на самом деле не можете. В природе не существует такой вещи, как многозадачность. Этот термин появился в наше время благодаря компьютерам. Однако и компьютеры не выполняют несколько задач одновременно. Микропроцессор (мы говорим о ядре, которое можно сравнить с человеческим мозгом) может выполнять только одну задачу за раз. Настоящая многозадачность происходит в многопроцессорном компьютере, но в нем находится и множество «мозгов». У вас же он только один, а значит, вы можете выполнять одну задачу за раз.