Soft skills для IT-специалистов. Прокачай карьеру и получи работу мечты

Отчет о прибылях и убытках – это один из высокоуровневых инструментов, которые можно использовать для понимания финансов бизнеса и его основных мотивов. Я хочу еще раз подчеркнуть, что мы не будем углубляться в детали, а обсудим основное и создадим отправную точку для дальнейшего самостоятельного исследования.

Отчет о прибылях и убытках может многое рассказать о бизнесе. Настолько много, что большинство компаний не хотят распространять эту информацию публично (а публично торгуемым на бирже компаниям часто не разрешается делиться ею за пределами определенных юридически оговоренных обязательств). Даже самый главный отчет покажет вам, откуда поступает большая часть доходов компании и на что тратится большая их часть (заработная плата составляет огромный процент от общих расходов). Подробный отчет о прибылях и убытках может раскрыть гораздо больше информации и помочь понять, как работает компания.

Узнайте, может ли ваша компания делиться подробным отчетом с сотрудниками. Если может, изучите его. Вы найдете записи, которые с первого взгляда не будут иметь смысла, а значит, вам стоит вникнуть в детали, которыми компания оперирует. Вы можете увидеть пример отчета о прибылях и убытках для фиктивной компании на рисунке 20.1. Каждый бизнес составляет отчет по-своему, но верхний раздел обычно описывает то, что я называю «хорошими новостями». То есть прибыль.

20.2.1 Прибыль

В верхней части каждого отчета о прибылях и убытках указывается прибыль компании, который включает выручку. Среди других видов дохода могут быть проценты, полученные с банковских сберегательных счетов, но доход имеет большое значение, потому что это деньги, которые фактически приносит бизнес.

Сначала нужно узнать, работает ли компания на кассовой основе или по методу начисления. Иногда в отчете это указывается (в моем примере этого нет), в других случаях вам нужно узнать об этом у руководства компании. Большинство небольших компаний используют кассовую основу, то есть наличные деньги у них на руках; это реальные наличные, которые засчитываются в доход, а оплаченные ими расходы – фактически расчетные выплаты наличными и считаются расходами. Так работает каждое частное домашнее хозяйство, и его легче всего понять.

Метод начисления немного сложнее. Его использует большинство крупных компаний, потому что он дает более полную картину финансового состояния. Некоторые позиции считаются доходом, когда на них выставляется счет, даже если наличные еще не получены. Другие считаются расходом, когда компания получает за них счет, даже если еще его не оплатила. По сути, кассовая основа означает, что вы подсчитываете фактические денежные средства и расходы, которые произошли за конкретный период, в то время как начисление учитывает фактические плюс ожидаемые доходы и расходы.

Рис. 20.1. Пример отчета о прибылях и убытках, показывающий доходы, затраты и расходы

Так кого же волнует соотношение денежных средств и начислений? Например, налоговую службу. Когда кассовая компания получает счет от поставщика, он не «засчитывается» до тех пор, пока счет не будет фактически оплачен. Если вы получаете счет-фактуру в конце одного налогового года, но не оплачиваете его до следующего, то вы не можете вычесть расходы из предыдущего года – они вычитаются в том году, в котором были фактически оплачены. Вот почему многие компании, работающие на наличной основе, спешат оплатить счета в конце года. Компании, работающие по методу начисления, делают наоборот: они часто спешат получить счета в конце года, чтобы вычесть расходы, но не оплачивают их до следующего года, что иногда может расстраивать тех, кто эти счета отправил!

Существуют также различные виды прибыли. Самый распространенный – это обычный доход. Проще говоря, доход, который вы получаете от большинства форм бизнеса, когда продаете продукт или оказываете услугу, а затем получаете за это деньги.

ПРОЦЕНТЫ ИЛИ СУММЫ

На рисунке 20.1 есть большая стрелка, указывающая вниз над столбцом «% от дохода». Для многих предприятий эти проценты значат больше, чем фактические денежные значения. Например, заработная плата в этом примере составляет 26,3 % от дохода, что делает ее самым крупным расходом. Если вам нужно сократить расходы, стоит обратить внимание на самую большую их часть.