Slow Productivity: The Lost Art of Accomplishment Without Burnout

Чтобы завоевать это доверие, я рекомендую вначале, рассматривая новый проект, оценить, сколько времени он потребует, а затем найти это время и запланировать его в своем календаре. Отметьте часы, как для встречи. Если в ближайшем будущем в вашем расписании не найдется достаточно свободных мест, чтобы легко вместить эту работу, значит, у вас недостаточно времени для нее. Либо откажитесь от проекта, либо отмените что-то другое, чтобы освободить место. Сила такого подхода заключается в том, что вы имеете дело с реальностью своего времени, а не с интуитивным ощущением того, насколько вы заняты в данный момент.

Не обязательно продолжать планировать проекты до бесконечности. После того как вы проработаете эту стратегию некоторое время, вы выработаете инстинкт, определяющий, сколько обязательств вы можете взять на себя в любой момент, не перегружая свое время. В дальнейшем достаточно будет просто отслеживать текущее количество проектов и отказываться от новой работы, как только вы преодолеете свой лимит, конечно же, корректируя ее по мере необходимости в необычайно напряженные периоды.

Хотя такой подход призван не допустить, чтобы вы брали на себя больше работы, чем успевали, заполнение проектами каждой свободной минуты вашего рабочего дня все равно может привести к уровню занятости, несовместимому с медленной продуктивностью, даже если это вполне осуществимо. Эту проблему можно решить, ограничив время, отведенное на работу над проектами (вспомните двадцатичасовую рабочую неделю Дженни Блейк), а также увеличив смету, чтобы убедиться, что у вас более чем достаточно времени, чтобы без суеты и спешки завершить любую работу, за которую вы беретесь. Мы подробнее остановимся на этих идеях в следующей главе, посвященной принципу работы в естественном темпе. Пока же в этой стратегии важно, чтобы вы сохраняли ясность и контроль над своим графиком и использовали его для поддержания разумной рабочей нагрузки, независимо от того, как вы определяете это условие. Существует миф о том, что трудно сказать "нет", будь то кому-то другому или собственным амбициям. На самом деле сказать "нет" не так уж и плохо, если у вас есть убедительные доказательства того, что это единственный разумный ответ.

 

ОГРАНИЧИТЬ ЕЖЕДНЕВНЫЕ ЦЕЛИ

Мы подошли к самому маленькому масштабу работы, который мы будем рассматривать для наших ограничивающих стратегий: проекты, над которыми вы решили продвигаться в течение текущего дня. Моя рекомендация здесь проста: работайте не более чем над одним проектом в день. Уточню, что я не намерен, чтобы этот единственный ежедневный проект был вашей единственной работой на день. Скорее всего, у вас также будут встречи, которые нужно посетить, электронные письма, на которые нужно ответить, и административная ерунда, которую нужно усмирить (мы поговорим об этих более мелких задачах в следующем предложении о сдерживании малого). Но когда речь идет о том, чтобы потратить усилия на важные, более масштабные инициативы, сосредоточьтесь только на одной цели в день.

Я узнал об этом принципе ежедневного ограничения проектов от своего консультанта по докторской диссертации в Массачусетском технологическом институте, одного из основателей изучения теории распределенных алгоритмов и чрезвычайно продуктивного ученого. Она часто недоверчиво смотрела на мои попытки переключаться туда-сюда между несколькими научными работами или совмещать в один день написание книги с размышлениями о компьютерных науках. Она предпочитала погружаться в один проект за раз, зацикливаясь на нем до тех пор, пока не могла полностью отпустить его, чтобы перейти к следующему. Я был убежден, что медлительность в работе над одним важным делом в день удержит меня. Подстегиваемая нетерпеливым честолюбием юности, я хотела успевать делать как можно больше дел одновременно.

Я, конечно, ошибался, а она была права. В работе над одним важным начинанием в день есть выверенное постоянство. Реальный прогресс нарастает, а беспокойство утихает. В данный момент такой темп может показаться медленным, но если присмотреться к результатам, которые в конечном итоге будут накапливаться в течение многих месяцев, то станет ясно, насколько узкой была эта забота. Я был слишком молод, чтобы оценить эту реальность, когда учился в аспирантуре в свои двадцать лет, но сегодня я наверняка осознаю ее мудрость.

Предложение: Сдерживать малый