Slow Productivity: The Lost Art of Accomplishment Without Burnout

Если вы не являетесь штатным профессором математики, то конкретные действия Эндрю Уайлса по упрощению своей работы, скорее всего, не так важны. Однако для нашего обсуждения полезен общий подход, который он использовал. Чтобы подготовиться к тому, чтобы сосредоточиться на одном большом и значимом проекте, Уайлс ограничил количество крупных дел и обязательств, которые могли бы конкурировать за его время. Очень важно, что он был систематичен в этом сокращении. Он не принимал общего решения стараться брать на себя меньше; вместо этого он ввел конкретные правила (например, никаких конференций), привычки (например, как можно больше работать дома) и даже уловки (например, выкладывать уже завершенные исследования) - все это было направлено на то, чтобы свести к минимуму количество крупных дел, перетягивающих на себя его внимание.

Это первое предложение предлагает вам последовать примеру Эндрю Уайлса и реализовать систематический план по ограничению значительных обязательств в вашей профессиональной жизни. Существует множество способов достижения этой цели. В последующих стратегиях я расскажу о конкретном подходе, который показался мне особенно полезным: одновременное применение ограничений в разных масштабах работы - от всеобъемлющих задач, текущих проектов до ежедневных целей.

Намеренные ограничения, установленные одновременно на всех трех шкалах, с большей вероятностью приведут к успеху, чем концентрация на одной шкале в отдельности. Например, если у вас есть несколько основных профессиональных задач, вам будет трудно ограничить количество текущих проектов, которые они порождают. Точно так же, если у вас слишком много текущих проектов, вам будет трудно предотвратить перегруженность своего ежедневного графика. Далее следуют три стратегии ограничения, по одной для каждой из этих трех шкал.

 

МИССИИ ЛИМИТА

Термин "миссия" может звучать грандиозно. Для наших целей мы сведем его к более прагматичному определению: любая постоянная цель или работа, которая направляет вашу профессиональную жизнь. У Эндрю Уайлса была миссия - решить последнюю теорему Ферма. Выигрывать гранты, эффективно управлять запросами HR, составлять новые креативные брифы и создавать элегантные компьютерные программы - все это тоже миссии. Именно они в конечном итоге определяют, куда вы направляете свое внимание в работе. Легко позволить своей коллекции миссий расшириться, так как принятие новой большой цели может быть захватывающим в момент. Но миссии, принятые на вооружение, требуют усилий. Если в вашей профессиональной жизни много работы, вы неизбежно столкнетесь с непосильной нагрузкой. Поэтому любая попытка добиться успеха с помощью нашего первого принципа медленной продуктивности должна начинаться с сокращения ваших основных целей.

Трудно определить оптимальное количество миссий, но, как правило, лучше меньше, чем больше. В сосредоточении на одной задаче есть своя романтика, но такой уровень простоты обычно доступен лишь представителям самых чисто творческих профессий - Хемингуэю в Ки-Уэсте, печатающему свои утренние страницы на пишущей машинке Corona. Две или три миссии - это более легко выполнимо и все равно достаточно минималистично. Например, когда я окончил колледж, получив специальность "информатика" и заключив договор с издательством Random House на издание книг, я решил сосредоточить свою работу только на этих двух миссиях: академических исследованиях и писательстве. Так продолжалось до тех пор, пока меня не взяли на должность доцента, и тогда мне пришлось добавить третью миссию, связанную с обслуживанием необходимых аспектов академической жизни, не связанных с научными исследованиями, включая подготовку к занятиям и руководство студентами. Три миссии все еще считаются совместимыми с медленной продуктивностью, особенно если я тщательно контролирую ее (подробнее об этом см. в следующем предложении), но, если честно, я ностальгирую по простоте двух и слюной обливаюсь при мысли об одной.

С другой стороны, трудно выполнять пять и более заданий, не чувствуя, что вы тонете в неизбежной работе. Может показаться, что это очень много задач, но со временем количество ваших обязательств может увеличиться, и это проще, чем вы можете себе представить. Моя подруга Дженни Блейк, например, пишет в своей книге "Свободное время", вышедшей в 2022 году, о том, как ее небольшой консалтинговый и тренинговый бизнес постоянно расширялся, пока однажды, измученная требованиями работы, она не подняла голову и не поняла, что поддерживает более десяти различных источников дохода, которые она описала как " наследие многолетних экспериментов". Никакой умный тайм-менеджмент или тактика рационализации не смогут удержать работу, необходимую для поддержания десяти миссий.