Сила воли. Возьми свою жизнь под контроль

Намерения относительно быстрых серьезных изменений рухнут, если цели будут недостижимы. Допустим, вы не готовы окончательно бросить курить – ограничьте себя двумя-тремя сигаретами в день. Если вы слишком много пьете и не можете отказаться от алкоголя полностью, попробуйте ограничить себя определенной недельной нормой потребления[42] или ужином с вином только по выходным и установите несколько дней в неделю, когда вы будете оставаться в полной трезвости (исключая, разумеется, и пиво). Эффективное планирование позволит вам рассчитывать вашу силу воли. Как много ее потребуется сегодня вечером, завтра или в следующем месяце. Если вам предстоит заниматься серьезными проблемами, заполнять налоговую декларацию или даже путешествовать, вы должны хорошо представлять себе, где вы возьмете дополнительную силу воли – скорее всего, нужно будет сократить ее расход на другие задачи.

Когда вы планируете свое время, не выделяйте на рутину больше времени, чем она того заслуживает. Помните о первом законе Паркинсона: работа заполняет все отпущенное на нее время. Установите жесткий временной лимит на рутинные задачи. «Почистить подвал» или «разобраться в шкафах» – это может растянуться на целый день. Но если вы установите четкий лимит, скажем пару часов, то можете многое успеть за это время. И если намеченного времени не хватит, лучше доделать остальное на следующий день или через неделю.

Составьте перечень первостепенных дел либо список того, что пока не надо делать

Мы посвятили главу 3 славной истории перечня дел, но понимаем, что не всем читателям понравится такая идея. Как мы выяснили при обсуждении эффекта Зейгарник, когда вы пытаетесь игнорировать нерешенные вопросы, ваше подсознание начинает мучить вас, подобно назойливому мотивчику мелодии песни. Без конца откладывая решение, вы не можете выкинуть незавершенные дела из головы или заставить себя забыть о них. Но как только вы составили конкретный план, ваше подсознание успокаивается. Вам нужно как минимум запланировать следующий шаг: что сделать, с кем контактировать, каким способом это выполнить (лично? по телефону? по почте?). Если вы можете точно спланировать, когда и где осуществить задуманное, – еще лучше. Как только вы решили, что будете делать, и внесли это в список, ваше подсознание расслабится.

Опасайтесь ошибок планирования

Когда вы ставите перед собой задачу, постарайтесь избежать так называемых ошибок планирования (они порой случаются со всеми – от студента-первокурсника до опытного топ-менеджера). Вы когда-нибудь слышали о шоссе или небоскребе, которые построили на шесть месяцев раньше срока? Гораздо чаще бывают задержка в сроках и превышение бюджета.

Ошибку планирования оценивали в ходе эксперимента с участием студентов старших курсов, готовивших дипломные работы. Психолог Роджер Бюлер и его коллеги попросили студентов спрогнозировать дату вероятного окончания работы с учетом лучшего и худшего сценариев. Прогноз составил в среднем 34 дня, фактический срок оказался почти вдвое дольше – 56 дней. Очень немногим удалось уложиться в сроки, представленные в «лучшем сценарии».

Ошибка планирования может затронуть каждого, но особенно она касается прокрастинаторов, которые рассчитывают выполнить всю работу героическими усилиями в последнюю минуту. Этот подход может оказаться успешным, если они предусматривают достаточное количество времени для работы непосредственно накануне установленного срока, но этого не происходит. Они недооценивают потребность во времени и в последний момент обнаруживают, что им не хватает времени для того, чтобы выполнить работу хорошо.

ОДИН ИЗ СПОСОБОВ ИЗБЕЖАТЬ ОШИБКИ ПЛАНИРОВАНИЯ – ПОДУМАТЬ О СВОЕМ ПРОШЛОМ ОПЫТЕ.

Один из способов избежать ошибки планирования – подумать о своем прошлом опыте. В эксперименте с дипломными работами студенты становились намного реалистичнее в прогнозировании сроков сдачи, если они руководствовались своим предыдущим опытом. Еще более здраво они могли оценить сроки окончания работы других студентов.

Всем нам, независимо от нашей склонности к лени, свойственно быть чересчур оптимистичными по отношению к собственным делам, поэтому стоит попросить кого-нибудь оценить план сторонним взглядом. Вы можете коротко описать ваш план в электронном письме или просто побеседовать с кем-то на эту тему. Или, если хотите быть более системным, можете последовать примеру Аарона Патцера, использовав управленческий подход, который позволил превратить Mint.com из маленького стартапа в компанию, обслуживающую финансы миллионов людей.