При этом вы можете использовать как языковые средства, так и жесты. Обобщите вкратце, что важно для вашего партнера, не говоря при этом о его требованиях («Я понимаю, что вам, прежде всего, важно, чтобы мы уложились в бюджет»). Этим вы показываете, что вы учитываете интересы другого, однако не поддаетесь давлению. Когда говорите, сознательно придерживайтесь своего темпа речи и громкости. Сохраняйте спокойный зрительный контакт: смотрите на партнера внимательно, но не пристально. Перемещайте взгляд в зоне «профессионального треугольника» – в пространстве между бровей и кончиком носа на лице собеседника.
Сила молчания
Молчание – это не менее убедительная стратегия ведения переговоров. Кто безмолвствует, вместо того чтобы поспешно продолжать говорить после высказанного предложения, тот излучает независимость. Вы можете выдержать довольно долгую паузу, когда партнер по переговорам делает вам предложение. Вы не обязаны молниеносно принимать решение. Спокойно обдумайте предложение. Возможно, за это время ваш партнер сделает его более выгодным. Если партнер оказывает на вас слишком сильное давление, то вы можете, если это возможно, предложить тайм-аут. Перенесите продолжение разговора на другой день.
Шаг третий (по желанию): возьмите тайм-аут!
Иногда перенести переговоры невозможно, например если у партнера мало времени или если он не может встретиться в другой раз. Тогда остается одно – взять себя в руки и продержаться до конца. Используйте такие преимущества, как умение слушать, аналитическое мышление и упорство. При этом не забывайте, что вы уже прошли первые два шага, которые помогли вам побороть боязнь конфликтов. Удачи!
Как вы будете в будущем учитывать свои потребности и справляться с препятствиями на переговорах?
• На переговорах необходимо принять общее решение, которое будет устраивать всех участников.
• Основные пункты при подготовке к переговорам – это разъяснение собственной позиции и планирование фаз самого разговора. Если переговоры пойдут не совсем гладко, то эти два пункта придадут вам уверенности.
• Интровертам на переговорах особенно помогают следующие преимущества: умение слушать, аналитическое мышление, упорство и сопереживание.
• Препятствия, которые мешают при переговорах: рассудочная холодность, фиксация и боязнь конфликтов. Но тот, кто знает свои слабые места, умеет так с ними обращаться, чтобы они не навредили при переговорах и не привели к чрезмерному стрессу. Прежде всего, это относится к боязни конфликтов.
8. Перед прыжком в воду: выступление с докладом
Мануэль – новоиспеченный руководитель отдела на среднем металлоперерабатывающем предприятии. До этого он уже много лет работал в управлении. Он знает экономическую ситуацию на предприятии, а также многих сотрудников. В своем деле Мануэль разбирается хорошо. Однако говорить перед большой аудиторией ему приходилось не так часто. Прежде, когда он был менеджером, у него на заседаниях присутствовало по десять (максимум пятнадцать) человек. И он, будучи интровертом, всегда любил работать с маленькими группами. Презентация бюджета и годового баланса не относится к его любимым занятиям, но он хорошо знает коллег и уже привык к этим ситуациям.
Однако с его новым повышением пришли и новые испытания. Как раз сегодня он узнал, что господин Зайферт, один из менеджеров среднего звена его отдела, через месяц выходит на пенсию. И Мануэль, как руководитель отдела, должен произнести прощальную речь. От одной мысли об этой речи его бросает в дрожь, хотя он знает будущего пенсионера и хорошо к нему относится. Но все же – произносить речь перед 120 собравшимися, к тому же на тему, не связанную с его профессиональным опытом, – от этого задания он бы с радостью отказался.
Выступление перед аудиторией – проект развития