Читаем Сила интровертов. Как использовать свои странности на пользу делу полностью

Ход переговоров

Перед переговорами: подготовка

Задача: разъяснение.

Изложите свою позицию по трем вышеназванным пунктам. Кроме того, уточните время, место, присутствующих участников, средства общения и распределение задач.

На переговорах: фазы

Фаза 1. Начало

Задача: создать позитивную атмосферу.

Средства: беседа, вопросы и внимание к партнеру по переговорам, спокойные жесты, приятная обстановка.

Фаза 2. Основная суть переговоров

Задача: прийти к общему решению. Средства: аргументы, вопросы, внимание к говорящему, сравнение мнений, поиск компромиссов, принятие решений.

Фаза 3. Окончание

Задача: обсудить, как осуществить принятое решение, сохранить хорошие отношения. Средства: подвести итоги, распределить задачи, не осложнять ситуацию при разногласиях, вежливо попрощаться.

После переговоров: подготовка после переговоров

Задача: осуществить принятые решения, оценить переговоры. Что было хорошо? Что можно улучшить? Как?

Средства: самоанализ, записи; короткая встреча с другими участниками и обмен мнениями; записать главное.

Первая фаза

Первая фаза переговоров, то есть подготовка, выглядит у Зины следующим образом.

• Три пункта разъяснены – см. выше.

• Время: установлено. Место: кабинет шефа.

• Другие участники отсутствуют.

• Средства: два листа формата А4: один с обзором всех заданий и проектов, над которыми работает Зина, другой – с информацией о кандидате на должность Зины.

• Прочие задачи при подготовке: отсутствуют.

Вторая фаза

Зина продумала и вторую фазу – сами переговоры. Начало (1) не займет много времени. Зина знает своего шефа, он всегда дружелюбно настроен и общителен, что свойственно экстравертам, но из-за большой рабочей нагрузки нередко бывает нетерпелив. Зина понимает, что должна быстрее переходить к основному пункту. И она быстро перейдет к сути переговоров (2). Ее шеф обычно не любит ограничиваться одним способом решения проблемы, у него всегда много дополнительных предложений. Поэтому она собирается сообщить, что у нее недостаточно времени для новых заданий (в качестве подсказки у нее есть обзор) и ее это беспокоит. Затем она внимательно выслушает ответ. Она надеется, что сможет в этой фазе убедить руководителя принять оптимальное решение (новый сотрудник) или хотя бы сократить количество часов работы с магистрами.

Сохранять приятную атмосферу

В течение переговоров (с первой по третью фазу) необходимо заботиться о сохранении приятной атмосферы:

Переговоры: у каждого должна быть возможность высказаться

– Настаивайте на том, чтобы каждый смог высказаться. В том числе вы сами. Этот принцип также должен действовать при разговоре с вышестоящими, когда они вас перебивают. Просто скажите вежливо: «Позвольте мне закончить…»

– Если собеседник отступает от темы, постарайтесь вежливо вернуться к ней.

– Настройте свою речь на собеседника, подберите нужные слова.

– При общении смотрите в глаза собеседнику, следите, чтобы ваши жесты были спокойными. Если вы сидите, старайтесь не скрещивать руки и ноги[11].

– Сохраняйте как внешнее, так и внутреннее спокойствие при напряженной ситуации или если общение становится слишком шумным. Дышите глубоко и ровно, если испытываете стресс или сердитесь.

Перейти на страницу:

Все книги серии Психология. Плюс 1 победа

Брак без крика и ссор
Брак без крика и ссор

Вступая в брак, каждый человек полагает, что проживет с супругом всю жизнь словно в медовом месяце. Однако проходит время, и все семьи сталкиваются с бытовыми проблемами, которые приводят к конфликтам и ссорам. Эти семейные перебранки постепенно разрушают романтику отношений, не решая при этом ваших проблем. Автор этой книги предлагает революционную методику «БезКрика», способную превратить любой семейный скандал в средство укрепления, а не разрушения брака. Советы Ранкела помогут вам правильно распределить домашние обязанности, наладить отношения со всеми членами семьи вашего партнера и достичь гармонии в интимной жизни. Изучив эту методику, вы сможете сделать свою семейную жизнь крепче и ярче, чем когда-либо прежде!

Дженни Ранкел , Хэл Эдвард Ранкел

Семейные отношения, секс / Психология / Образование и наука

Похожие книги

100 абсолютных законов успеха в бизнесе
100 абсолютных законов успеха в бизнесе

Почему одни люди преуспевают в бизнесе больше других? Почему одни предприятия процветают, в то время как другие терпят крах? Известный лектор и писатель по вопросам бизнеса нашел ответы на эти очень трудные вопросы. В своей книге он представляет набор принципов, или `универсальных законов`, которые лежат в основе успеха деловых людей всего мира. Практические рекомендации Трейси имеют вид 100 доступных для понимания и простых в применении законов, относящихся к важнейшим сферам труда и бизнеса. Он также приводит примеры из реальной жизни, которые наглядно иллюстрируют, как работает каждый из законов, а также предлагает читателю упражнения по применению этих законов в работе и жизни.

Брайан Трейси

Деловая литература / Маркетинг, PR, реклама / О бизнесе популярно / Финансы и бизнес