Секреты приложений Google

Кроме непосредственно печати документ можно экспортировать в один из распространенных форматов – доступны все те же HTML, HTML в архиве ZIP, простой текст (при таком сохранении все форматирование будет, естественно, потеряно), файл формата MS Word 2003 (.doc), общепризнанный rtf, а также формат документов OpenOffice (.odt) и, конечно, pdf. Экспортировать документ можно несколькими способами. Соответствующие пункты есть в контекстном меню, которое появляется при правом щелчке мыши на названии документа, а также из меню «Дополнительные действия» – при этом документы можно экспортировать пакетно, выделяя нужные флажками (рис. 2.25).

Рисунок 2.25. Документ можно распечатать или сохранить в одном из популярных форматов

Экстра

«На сладкое» у Документов для вас две возможности. Первая – мобильный доступ к документам. Читать на крошечном экране телефона сорокастраничный квартальный отчет – не самая удачная затея, но сколько раз я был готов отдать полцарства за возможность прочитать нужные слова важного текста, сидя где-нибудь в захолустном уголке нашей родины без ноутбука, настольного компьютера и прочих благ цивилизации! Доступ через мобильный телефон в этом случае – пожалуй, единственная возможность получить нужную информацию, а потому наличие так называемого мобильного доступа к документам оказывается как нельзя кстати. Отдельное приложение для работы с ними отсутствует: все, что нужно сделать, – пройти браузером мобильного телефона по адресуРазмеры экрана и маломощность браузера обычного телефона накладывают на функционал серьезные ограничения: в сущности, все, что можно делать в режиме мобильного доступа, – читать документы. Любое редактирование или манипуляция с текстами вроде удаления или переименования отсутствуют.

Вкусность вторая пригодится скорее весьма продвинутым пользователям, не понаслышке знающим о тонкостях создания веб-страниц. Речь пойдет о возможности полного контроля над документом. На самом деле Документы Google – не что иное, как весьма сложно сформированные HTML-файлы. Это значит, что их, как и любую веб-страницу, можно редактировать и менять до неузнаваемости в любом текстовом редакторе. Главное – получить доступ к коду! Нет ничего проще: выбираем пункт меню «Изменить – Изменить HTML», копируем появившийся на экране исходный текст в редактор, понимающий подсветку HTML-синтаксиса. (На самом деле редактировать код можно непосредственно в открывшемся окне, но для работы с HTML советую все же использовать специализированный редактор.) Таким образом можно, к примеру, вставить в документ видеоролик (современные видеохостинги умеют генерировать HTML-код для вставки видео непосредственно в веб-страницу), применить к тексту особо хитрое форматирование и даже менять фон документа. Сделанные изменения можно просмотреть в том же окне на закладке «Предварительный просмотр». Поскольку за изменение стилей HTML-файлов отвечают так называемые каскадные таблицы стилей (Cascade Style Sheets, CSS), то для того, чтобы отредактировать, к примеру, стиль «Заголовок 1», необходимо обратиться к функции «Изменить – Редактировать CSS» и, допустим, поменять у выбранного стиля размер шрифта. Возможности по тонкой настройке документа, таким образом, достаточно велики, но это скорее инструмент тонкого тюнинга, который стоит применять, когда все возможности по форматированию Документов с помощью стандартного интерфейса исчерпаны (рис. 2.26).

Рисунок 2.26. Редактирование HTML-кода документа поможет справиться даже с самой сложной версткой

Создание текстов – безусловно, одна из основных возможностей офисного пакета Google. Но только документами потенциал системы не исчерпывается – научиться обсчитывать солидные массивы данных, строить аналитические графики, планировать домашний бюджет и проводить опросы общественного мнения поможет другой компонент пакета – Таблицы.

Глава 3 Таблицы

Таблицы, если вдуматься, окружают нас повсюду. Просто мы привыкли их не замечать. Записные книжки, списки рецептов, отчеты о выигравших лотерейных билетах, курсы валют и ценных бумаг, расписания поездов – все это при переводе в электронную форму удобнее всего сохранять именно в виде таблиц. Любые повторяющиеся данные невольно организуются в структуру. Так с ними гораздо проще работать: искать те или иные значения, суммировать, сортировать, строить графики. Поэтому, если для создания текстов любого объема правильнее и эффективнее всего будет обратиться к Документам, то для остального многообразия цифрового мира лучше Таблиц не найти. В повседневной жизни электронные таблицы можно использовать для ведения различных списков дел, километража и расхода бензина личного автомобиля, затрат и доходов семейного бюджета. Ну а в деловом мире применений электронным таблицам давно уже придумано несчетное множество – это и инструмент для анализа данных, и система учета всего и вся, а также незаменимый помощник при создании всевозможных графиков.