Секреты приложений Google

Второй способ публикации документа сложнее и увлекательнее одновременно. Вы ведете блог? Да, тот самый дневник в «Живом журнале», Blogger или, скажем, LiveInternet. А может быть, у вас, как и у меня, отдельно стоящий ресурс на платформе, допустим, Wordpress? Документы Google умеют самостоятельно размещать ваши тексты в виде заметок в блоге. Однако для организации такой связки необходимо произвести несколько настроек. Для этого в пункте «Настройки» (напомню, что он находится в правом верхнем углу основного экрана) необходимо перейти по ссылке «Настройки блога – Изменить информацию». В окне настроек блога следует указать тип платформы, на которой функционирует журнал. Для выбора из списка доступны такие популярные на Западе сервисы, как BlogHarbor.com, BlogWare.com, SquareSpace.com, Wordpress.com, а также весьма успешный у нас Blogger.com и знаменитый LiveJournal. Для тех, чей сервис в список не вошел, а также тех, у кого блог функционирует на отдельном сервере, доступна опция «Мой собственный или указанный мною сервер». В этом случае необходимо будет указать тип API (Application Programming Interface, способ общения сторонних сервисов с блогом), а также адрес вашего ресурса с указанием страницы-шлюза (о ней лучше прочитать в документации к вашей блоговой платформе. Стандартный путь до шлюза на самом популярном блог-движке Wordpress такой:. В качестве примера приведу свой блог: в моих настройках выбран Movable Type API, а в поле «URL» стоит(рис. 2.24).

Рисунок 2.24. Необходимые настройки для публикации документа в блоге

Естественно, для размещения записей необходимо указать имя учетной записи автора и пароль. Поле «Идентификатор/название блога» служит для размещения записи в блоге, найденном по данному названию, указывать которое в этом поле необходимо, если на одной платформе вы ведете несколько сетевых дневников. После завершения настроек в меню публикации можно смело выбирать пункт «Опубликовать в блоге» – новая запись с текстом документа не замедлит появиться.

Если же у вас возникла необходимость поделиться большим количеством документов, то гораздо удобнее открыть доступ к папке. С помощью такого приема вы сможете поделиться не только уже существующими в ней документами, но и любыми новыми, которые будут добавлены в эту папку в будущем. Для установки доступа к ней необходимо выбрать ее в левой панели, после чего остановиться на нужном способе доступа из выпадающего меню «Открыть совместный доступ к этой папке» в верхней части экрана, справа от названия папки.

Офлайн

Технология под названием Google Gears, обеспечивающая работу в автономном режиме почтовой службы Gmail, работает и в Документах. Механизм включения «Шестеренок» стандартен – необходимо щелкнуть по ссылке «Офлайн», расположенной в правом верхнем углу экрана, ответить согласием на предложение синхронизировать сетевое хранилище документов с локальным компьютером, подтвердить доверие к сайту и дождаться окончания процесса синхронизации. Готово: теперь можно отключаться и работать с документами как ни в чем не бывало – перемещать их между папками, переименовывать, редактировать и даже скрывать. Впрочем, отличия от онлайнового режима все же есть: в «автономке» невозможно создавать новые файлы (а потому для новых текстов стоит иметь в запасе пару-тройку пустых документов), проверять орфографию – здесь системе требуется помощь сервера, вести поиск связанной с выделенным словом информации в Интернете (ну, это очевидно), вставлять картинки и рисунки, а также удалять и просматривать версии документа.

Тем не менее и существующих возможностей хватает с лихвой! После выхода из автономного режима измененные документы синхронизируются автоматически – о выходе на просторы Всемирной сети просигнализирует вращающийся зеленый круг со стрелками, сменяющий серую иконку круга перечеркнутого. Впрочем, всегда остается возможность принудительной синхронизации: для ее выполнения достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на названии документа и в контекстном меню выбрать пункт «Синхронизировать сейчас».

Печать и экспорт

Какой бы прекрасной ни была электронная версия документа, иногда все же требуется создать его бумажную копию. Для печати документа применен гибридный подход: при нажатии на иконку с изображением принтера на локальный компьютер скачивается версия документа в формате PDF, который затем можно вручную распечатать на любом удобном принтере. Возможен и альтернативный вариант: команда «Файл – Распечатать как веб-страницу» выведет на экран печатный вид документа с возможностью отправки его на принтер непосредственно из браузера.

Настройка печати производится из меню «Файл – Параметры печати». В данной форме можно решить, выводить ли на печать колонтитулы и сноски, печатать ли номер страницы (в этом случае указанный выше пример с нумерацией страниц рекомендую удалить во избежание путаницы).