Самоучитель работы на Macintosh

5. Откройте локальную папку (в примере это папка Маковод). Если созданный фильтр работает исправно, то в папке появятся отфильтрованные сообщения. Теперь, когда вы будете принимать почту, все письма этой рассылки будут скапливаться не в папке Входящие (Inbox), а в указанной.

Замечание

Фильтр можно создать не только для писем рассылок, но и для обыкновенных писем, которые вам присылают ваши друзья, знакомые и коллеги.

Борьба со спамом

По умолчанию фильтр спама[3] в приложении Mail является активизированным. Полученные сообщения, которые почтовая программа считает подозрительными, помечаются как спамерские коричневым цветом (рис. 4.26). Если письмо по ошибке занесено в спам, то его следует выделить в окне полученных сообщений и нажать на кнопку Не спам (Not Junk), которая расположена на панели инструментов:

Если письмо, содержащее рекламу, осталось неотмеченным, тогда необходимо, предварительно его выбрав, нажать на ту же кнопку, которая в данный момент называется Спам (Junk):

Настройка, заданная по умолчанию, оставляет спам в папке Входящие (Inbox), для направления спамерских писем в специальную папку следует действовать следующим образом:

1. Открыть окно настроек, выполнив команду Mail -> Настройки… (Preferences…).

2. Активизировать вкладку Спам (Junk).

3. Установить переключатель Переместить в ящик «Спам» (Move it to the Junk mailbox). При установке данного флажка на боковой панели окна Mail добавляется папка с именем Спам (Junk).

4. Для настройки фильтра спама следует установить переключатель Выполнить специальные действии (Perform custom actions), затем нажать на кнопку Дополнительно (Advanced). В появившемся окне произвести настройку фильтра (рис. 4.27).

4.1.9. Поиск по электронной почте

Для поиска по электронной почте используются два инструмента: функция Spotlight и смарт-ящики.

Поиск с помощью Spotlight

Строка поиска Spotlight находится на панели инструментов окна Mail на самом последнем месте. Не путайте с меню Spotlight, которое расположено в строке меню.

Чтобы начать поиск, необходимо ввести в строку Spotlight запрос. Обратите внимание, что в режиме поиска добавляется панель, с помощью кнопок на которой можно конкретизировать место поиска: ящик, все сообщение или указать только поля От, Кому, Тема (рис. 4.28). Результаты поиска можно сохранить в смарт-ящик, который будет постоянно пополняться новыми сообщениями, удовлетворяющими данному запросу, введенным в строку поиска.

Для отображения всех полученных писем, а не только сообщений, удовлетворяющих заданным критериям, необходимо щелкнуть по крестику, расположенному в строке Spotlight (см. рис. 4.28).

Интеллектуальные ящики быстрого поиска

Интеллектуальные ящики или смарт-ящики содержат сообщения, удовлетворяющие предварительно заданным критериям. В отличие от пользовательских локальных папок, которые содержат отфильтрованные письма, смарт-ящики не меняют физического расположения сообщения. Их действие распространяется на все письма, расположенные в папках: Входящие (Inbox), Корзина (Trash), Отправленные (Sent), Исходящие (Outbox), локальные папки, а действие фильтра распространяется только на входящую почту. Одно и то же сообщение может находиться в нескольких смарт-ящиках, но при этом физически располагаться только в одном месте, например в папке Входящие (Inbox).

Чтобы создать смарт-ящик, необходимо выполнить команду Ящик (Mailbox) -> Новый смарт-ящик… (New Smart Mailbox). В появившемся окне задать критерии для поиска и нажать на кнопку ОК (рис. 4.29). На Боковой панели появится раздел Смарт-ящики (Smart Mailboxes), который будет содержать только что созданный интеллектуальный ящик быстрого поиска.

4.1.10. Структура почтовых ящиков

На рис. 4.30 приведен пример организации почтовых ящиков на Боковой панели приложения Mail. Рассмотрим каждый раздел подробнее.

Раздел Ящики

Если вы создали несколько учетных записей, то папки, расположенные в разделе Ящики (Mailboxes), являются общими для обеих учетных записей. Рядом со значком каждой такой папки расположен треугольник 0, щелчок мыши по которому раскрывает ее, отображая имена созданных почтовых ящиков. Например, на рис. 4.30 раскрытой является папка Входящие (Inbox), которая содержит входящую почту, полученную с двух почтовых ящиков. Если произвести щелчок по папке, то она отобразит все полученные письма, а для просмотра входящей почты конкретного ящика следует произвести щелчок по его имени. Так же устроены все папки из раздела Ящики (Mail-bixes).

Перечислим папки из этого раздела