Самоучитель работы на Macintosh

Команда Сообщение (Message) -> Переслать как вложение (Forward as Attachment) позволяет отправить письмо с одним вложением, которое содержит текст исходного письма и все прикрепленные к нему файлы (рис. 4.14).

Команда Сообщение (Message) -> Переадресовать (Redirect) используется для отправки письма другому адресату, как будто бы вы изначально являетесь автором письма. Поле Кому (То) остается незаполненным. Тема не имеет никаких приписок (ни Re:, ни Fwd:). Цитаты тоже отсутствуют (рис. 4.15). Команду удобно использовать в случае, когда письмо, отправленное вами какому-то адресату, нужно еще раз отправить на другой адрес. Или письмо, присланное вам для передачи кому-то, нужно переправить без использования комментариев.

Создание индивидуальных подписей к сообщению

В рассмотренных ранее примерах использовались автоматически добавляeмые подписи, которые предварительно следует создать.

Набор подписей создается отдельно к каждому почтовому ящику следующим образом:

1. Выполнить команду Mail -> Настройки… (Preferences…).

2. В появившемся окне перейти на вкладку Подписи (Signatures).

3. Выделить имя требуемого ящика Нажать на кнопку в появившееся текстовое поле ввести имя создаваемой подписи. В крайнем правом поле отредактировать текст подписи (рис. 4.16). Напоминаем, что для форматирования текста используются диалоговые окна Шрифты (Fonts) и Цвета (Colors), для вызова которых используются команды из меню Формат (Format).

Замечание

При желании добавить к подписи изображение перетащите его из окна Finder в поле редактирования подписи.

Использование оформления писем

Приложение Mail позволяет создавать письма на основе шаблона, который имеет заранее заготовленное оформление. От нас требуется выбрать понравившийся шаблон и заменить в нем используемые заголовок, фотографии и текст. Оформление к изменяемым фрагментам будет применено автоматически.

Для создания письма на основе шаблона выполните следующие операции.

1. Создать письмо, нажав на кнопку Новое сообщение (New Message):

2. В появившемся окне на панели инструментов произвести щелчок по кнопке Показать бланк (Show Stationery):

3. Выбрать нужную категорию шаблона из перечисленных в левой части появившейся панели. В предложенном перечне указать понравившееся оформление. Так, в рассмотренном примере выбрана категория День рождения (Happy Birthday), в ней оформление — Горошки (рис. 4.17).

4. Для замены фотографии следует открыть окно фотобраузера щелчком по кнопке:

И перетащить нужную фотографию на изображение в шаблоне. Также возможно перемещение фотографии из окна Finder.

5. Для изменения текста необходимо просто щелкнуть мышью по тексту заготовки, после появления курсора ввода можно приступить к редактированию шаблона.

6. Когда ваше оформление будет готово, следует закрыть панель заготовок повторным щелчком по кнопке, которая теперь называется Скрыть бланк (Hide Stationery):

Создание писем в виде шаблонов

Приложение Mail позволяет нам создавать свои собственные шаблоны, но без использования заготовок, предоставляемых фирмой Apple. Для создания собственного шаблона необходимо предварительно создать письмо, применить к нему свое форматирование: изменить размер, начертание, цвет текста; добавить рисунки, необходимые ссылки. Затем выполнить команду Файл (File) -> Сохранить как бланк… (Save as Stationery…). Созданный шаблон добавится к заготовкам фирмы Apple в разделе Произвольный (Custom).

4.1.5. Работа с вложениями

Любое письмо можно снабдить файлами документа, архива, приложения, фотографии. В этом разделе мы рассмотрим, как прикрепить или вложить файл в письмо и как полученное вложение просмотреть и сохранить на своем компьютере для дальнейшей работы.

Как прикрепить файл к письму

Чтобы прикрепить файл к письму, следует выполнить следующие действия:

1. Создать новое письмо, произведя щелчок мышью по кнопке Новое сообщение (New Message):

2. Заполнить поля Кому (То), Тема (Subject), ввести текст сообщения.

3. Для прикрепления файла необходимо нажать кнопку Вложить (Attach):

В появившемся диалоговом окне выбрать требуемый файл, нажать кнопку Выбрать файл (Choose File).

4. Значок прикрепленного файла появится в тексте письма Если вы вложили фотографию или одностраничный файл PDF, то, скорее всего, его изображение будет отображено прямо в тексте письма (рис. 4.18).

• Если изображение очень велико, то его размер можно уменьшить, выбрав из списка Размер (Image Size) необходимый пункт.