Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

Флажок фоновая разбивка на страницы предназначен для автоматического деления документа на страницы незаметно для пользователя; но этот параметр заблокирован, если включен режим web-документа либо режим разметки страницы (команды соответственно Вид → Web-документ или Вид → Разметка страницы ).

С помощью флажка белый текст на синем фоне устанавливается соответствующий режим отображения документа (белые символы на синем фоне). Флажок звуковое сопровождение событий позволяет уведомлять пользователя кратким звуковым сигналом о некоторых происходящих в Word событиях (например, о появлении на экране информационного сообщения, предупреждения, и т. п.).

Флажок отправлять документ по почте как вложение определяет режим вложения текущего документа в почтовое сообщение: если он установлен, то документ будет прикреплен к письму в виде отдельного вложения (отправка будет осуществляться с помощью команды Файл → Отправить → Сообщение (как вложение) ). Если же этот флажок снят, то документ будет вставлен непосредственно в текст письма (в этом случае отправка будет произведена с помощью команды Файл → Отправить → Сообщение (как текст) ).

...

Внимание . Флажок отправлять документ по почте как вложение доступен только в том случае, когда на компьютере установлена почтовая программа .

Возможности Word предусматривают запоминание последних открываемых пользователем файлов – их перечень отображается в меню Файл перед командой Выход ; количество файлов, которое необходимо помнить, определяется с помощью параметра помнить список из … файлов .

Параметры, расположенные на вкладке Правка (рис. 5.32), предназначены для настройки режимов внесения исправлений в документ.

Рис. 5.32. Настройка программы Word, вкладка Правка

Если установлен флажок заменять выделенный фрагмент , то при вводе текста предварительно выделенный фрагмент будет автоматически удален, а при снятом данном флажке он будет по мере ввода нового текста смещаться вправо. При установленном флажке использовать перетаскивание текста включается режим, при котором выделенный текстовый фрагмент можно перетащить мышью в другое место. Если установлен флажок режим замены , то вводимые с клавиатуры символы будут заменять введенные ранее символы, если флажок снят – сдвигают их вправо. Кстати, включение и выключение данного режима можно выполнять и проще – с помощью клавиши Insert . На вкладке Печать (рис. 5.33) осуществляется настройка параметров печати документов, а также определяется информация, которая должна быть распечатана вместе с документом (например, скрытый текст либо рисунки).

Рис. 5.33. Настройка программы Word, вкладка Печать