Читаем Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно полностью

Здесь осуществляется проверка документа на наличие в нем орфографических, грамматических и стилистических ошибок. При активизации команды происходит автоматическое позиционирование на первой с начала документа ошибке с одновременным открытием окна Правописание . В верхней части данного окна приведен текстовый фрагмент, содержащий ошибку, в нижней – варианты ее исправления, предлагаемые программой Word. Нажатием кнопки Параметры на экран выводится окно Правописание , в котором осуществляется настройка режима проверки. Содержимое данного окна идентично содержимому вкладки Правописание окна Параметры , которое выводится на окно при активизации команды Сервис Параметры (в этом режиме выполняется настройка Word, и его подробное описание приведено ниже).

С помощью команд, содержащихся в подменю Язык , определяются параметры использования языка и автоматической расстановки переносов.

Команда Статистика предназначена для просмотра статистики текущего документа. Это очень удобно: если вы готовите документ, который должен отвечать заданному объему, например, в печатных знаках – вы всегда можете посмотреть, много ли вам осталось работать, или – не превысили ли вы лимит. При выполнении данной команды открывается окно Статистика (рис. 5.28)

Рис. 5.28. Статистика текущего документа

Здесь представлена информация о количестве в документе страниц, слов, знаков (символов) без пробелов и с пробелами, абзацев и строк. Причем вы можете просмотреть статистику не только по всему документу, но и по любому его фрагменту, который предварительно следует выделить. Для защиты текущего документа от несанкционированного и неквалифицированного редактирования удобно использовать режим, открываемый с помощью команды Установить защиту . При ее выполнении отображается окно Защита документа (рис. 5.29).

Рис. 5.29. Настройка защиты документа

В данном окне с помощью переключателя Запретить любые изменения, кроме нужно указать подходящий способ защиты документа – записи исправлений , вставки примечаний или ввода данных в поля форм . С помощью кнопки Разделы можно настроить защиту для отдельных разделов документа; данный режим доступен только тогда, когда документ включает в себя несколько разделов. В поле Пароль (необязателен) с клавиатуры можно ввести произвольный пароль (его длина не может превышать 15 символов); в этом случае после нажатия кнопки ОК на экране открывается окно Подтверждение пароля , в котором следует повторно указать пароль.

...

Внимание . При вводе пароля помните, что без него впоследствии невозможно будет ни редактировать документ, ни снимать с него защиту. Поэтому его необходимо хранить в надежном месте. Не забывайте, что при вводе пароля учитывается регистр букв (прописные либо строчные) .

После включения режима защиты документа команда Установить защиту сменит название и будет именоваться Снять защиту . Если при установке защиты пароль не вводился, то для отключения защиты просто выполните данную команду. Если же при включении защиты использовался пароль, то на экране отобразится окно Снятие защиты , в котором нужно будет ввести его и нажать кнопку ОК .

5.2.14. Как самостоятельно настроить Word «под себя»?

Успешное использование любого приложения, в т. ч. и текстового редактора Word, во многом зависит от того, насколько грамотно и рационально была выполнена его настройка. В общем случае под настройкой программного продукта подразумевается его адаптация к потребностям конкретного пользователя, которые у разных людей могут сильно отличаться. Отметим, что у Word параметры настройки, предложенные по умолчанию, являются оптимальными для большинства пользователей, особенно для новичков.

Тем не менее, если вы активно используете Word – нужно знать и уметь настраивать программу самостоятельно. Тем более что это совсем не сложно, и вы сами убедитесь в этом, прочитав данный раздел. Отметим лишь, что детально рассматривать все параметры настройки мы не будем, а остановимся лишь на тех из них, которые являются наиболее востребованными.

Перехода в режим настройки текстового редактора Word выполняется с помощью команды Сервис Параметры . При ее выполнении отображается окно, которое показано на рис. 5.30.

Рис. 5.30. Настройка программы Word, вкладка Вид

Перейти на страницу:

Похожие книги

112 страниц про Париж. Опыт создания путеводителя (в помощь самостоятельным туристам)
112 страниц про Париж. Опыт создания путеводителя (в помощь самостоятельным туристам)

  По Парижу приятно гулять, бесцельно бродить, кружить по узким улочкам, отдыхать в маленьких кафе и в парках у фонтанов. Здесь есть все для любителей архитектуры, ценителей живописи, театралов, меломанов, гурманов, поклонников всевозможных развлечений. Париж притягивает, удивляет, очаровывает, постепенно приоткрывая тайны любознательному гостю, который теряется от сложности выбора: что же увидеть прямо сейчас, а что отложить на потом. Мои 112 страниц про Париж, надеюсь, помогут сделать этот выбор. Предложенные 7 прогулок по городу включают в себя не только известные всему миру достопримечательности, но и множество других, которые часто остаются за пределами стандартных туристических маршрутов.  

Елена Р Стамбулян , Елена Р. Стамбулян

Руководства / Путеводители / Словари и Энциклопедии
40+. Уход за телом
40+. Уход за телом

Женщина после 40 лет – настоящая богиня, умудренная опытом и оттого еще более прекрасная. Но чтобы надолго сохранить красоту и молодость, нужно постоянно собой заниматься: ухаживать за своим телом, руками и ногами, выполнять физические упражнения и соблюдать диету. Благодаря этой книге вы научитесь самостоятельно готовить омолаживающие, питательные, увлажняющие кремы и маски, а также скрабы и пилинги из натуральных продуктов; выполнять легкие и эффективные упражнения для стройной фигуры и профилактики варикозного расширения вен, делать массаж рук и ног, навсегда избавитесь от целлюлита и сможете легко ориентироваться в выборе омолаживающих процедур в СПА-салонах и хирургических операций в клиниках красоты. Правила здорового питания, популярные диеты и рецепты полезных блюд – в этой книге есть все, что поможет 40-летним женщинам всегда быть в форме.

Анастасия Витальевна Колпакова

Здоровье / Руководства / Здоровье и красота / Дом и досуг / Словари и Энциклопедии