Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени

«ЧЕРНЫЙ» СПИСОК ДЖУЛИИ: ВЫБРОСИТЬ НЕ ЗАДУМЫВАЯСЬ

• Спам.

• Талоны с истекшим сроком годности.

• Устаревшие расписания.

• Старые поздравительные открытки — если в них нет важных сообщений.

• Старые чеки из магазинов.

• Приглашения на прошедшие события.

• Истекшие гарантии и договора на обслуживание.

• Инструкции по эксплуатации приборов, которых у вас больше нет.

• Истекшие страховые полисы.

• Непрочитанные журналы — если им больше трех месяцев.

• Старые каталоги — храните только самые последние выпуски.

• Инвестиционные и банковские брошюры, которых вы никогда не читаете.

• Аннулированные чеки — если только они не нужны для заполнения налоговых деклараций.

• Чековые книжки — если им больше шести лет или этот банковский счет аннулирован.

• Чеки на покупку вещей, по которым нельзя получить налоговые льготы.

• Визитки людей, которых вы не помните.

• Старые туристические брошюры, которые остались от прошлого отпуска.

• Карты-схемы автомобильных дорог, которыми вы не пользовались больше десяти лет.

• Обращения благотворительных организаций, которым вы не собираетесь ничего жертвовать.

• Рецепты, по которым вы не готовили больше пяти лет.

• Некачественные фотографии или снимки, которые вам просто не нравятся.

• Статьи или вырезки, которых вы не перечитывали больше пяти лет.

СОВЕТЫ ПОСВЯЩЕННОГО

Вы испытываете чувство вины по поводу всех этих обращений благотворительных организаций, которым не всегда можете что-то пожертвовать, даже если хотели бы это сделать? Одна слушательница моего семинара разработала замечательный метод, помогающий справляться с этим неприятным чувством. Она собирала все обращения благотворительных организаций в папку под названием «Пожертвования за этот год». Затем один раз в год, в свой день рождения, она просматривала эту папку, выбирала три благотворительных организации и подписывала для них чеки. Это был ее подарок себе. Так она устраняла свое чувство вины.

3. Найти всему свое место

• Если вы собираетесь использовать картотечный шкаф, отведите для каждой группы документов отдельный ящик или секцию ящика. Поместите группу, которую используете чаще всего (например, «Финансовые документы»), в самом верху ящика, чтобы с ними было удобно работать.

• Там, где вы работаете с документами, недостаточно места для картотечного шкафа? Будьте мобильны и работайте с документами там, где вам нравится. Сделайте так, чтобы вам было легко убирать документы и полностью концентрироваться на выполнении одной задачи. Для этого храните домашние документы в наборе портативных коробок с папками на полке (см. раздел Мои любимые системы хранения). Отведите отдельный ящик для каждой категории бумаг.

• Чтобы отмечать содержимое и отслеживать состояние и поток документов и папок с файлами, используйте позиции табуляции. (Больше информации об использовании позиций табуляции как визуальных ключей можно найти в Главе 6-й.) Например: