Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени

Способы сортировки документов

По категориям (финансовые, важнейшие документы, путешествия и т. д.).

По членам семьи (медицинские карты — Джон, медицинские карты — Мэри).

По месту хранения (дома, в архиве, в ячейке сейфа).

Способы сортировки рецептов

По категориям (закуски, супы, диетические блюда, блюда для гостей и т. д.).

Те, которые вы пробовали, или те, которых не пробовали.

Способы сортировки фотографий

По году.

По событиям или поездкам.

По персоналиям.

Вот как разбила по категориям свои домашние документы одна моя клиентка. Не создавайте категории «Разное». Всегда есть большой соблазн сделать это, но наличие такой категории сделает поиск почти невозможным, потому что никто никогда не помнит, что положил в категорию «Разное».

Финансовые документы:

• Бухгалтерия.

• Банковские извещения (по счетам).

• Счета для оплаты.

• Кредиты и декларации.

• Финансовый консультант и информация.

• Инвестиционные документы.

• Кредитные соглашения и чековые книжки.

• Корешки оплаченных счетов.

• Записи по пенсионному плану.

• Собственность (по местонахождению).

• Инструкции.

• Электроприборы.

• Предметы искусства и антиквариат.

• Предметы коллекционирования.

• Одежда.

• Мебель.

• Дополнительные удобства в доме.

• Ремонт оборудования дома.

• Социальная защита.

• Налоговые документы и чеки.

• Возвраты по налогам.

• Гарантии и договора на обслуживание.

Важные записи:

• Документы на усыновление.

• Документы на автомобиль.

• Свидетельства о рождении.

• Отчет по кредиту.

• Свидетельства о смерти.

• Свидетельство о разводе.

• Документы об образовании (по членам семьи).

• Резюме.

• Информация о найме (по членам семьи).

• Опись имущества.

• Юридические документы.

• Медицинские документы (по членам семьи).

• Записи о военном учете (по людям).

• Договоренности.

• Религиозные документы.

• Опись содержимого ячейки в банке.

• Опись мест хранения.

• Опись важных документов (см. «Советы посвященного»).

• Завещание.

Стиль жизни:

• Списки адресов.

• Книги и кассеты.

• Церковь.

• Курсы.

• Корреспонденция.

• Идеи по оформлению помещений.

• Путеводители и карты.

• Развлечения.

• Календарь событий.

• Фитнес.

• Идеи для подарков.

• Хобби.

• Реликвии (по людям).

• Календари прошлых лет.

• Домашние животные.

• Рецепты.

• Рестораны.

• Самосовершенствование.

• Экскурсии.

• Уик-энды.

• Отпуска.

• Рекламные листовки.

• Общественная работа.

2. «Чистка»

Меня очень часто спрашивают: «Как долго нужно хранить определенные документы?» Прежде чем выбросить какие-либо финансовые или юридические документы, абсолютно необходимо проконсультироваться с бухгалтером или юристом, потому что они обладают самой полной информацией о вашей индивидуальной ситуации. Кроме этого, я предлагаю вашему вниманию общее руководство по поводу того, что и как долго нужно хранить, заимствованное из книги Барбары Хемпфилл «Приручить бумажного тигра».

• Документы на автомобиль (документы на владение автомобилем, регистрация, ремонт) — до тех пор, пока вы владеете данным транспортным средством.