Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени

1. Когда в вашей компании начинаются сокращения, вам в наследство достаются обязанности уволенных сотрудников.

2. Недавно ваша компания прошла через процесс слияния или изменения основных бизнес-процессов.

3. Вы начали собственный бизнес.

4. Сейчас ваш бизнес находится в стадии быстрого роста.

5. Вы — мама или папа, работаете полный день и заботитесь о пожилых родителях.

6. В день вы получаете больше сотни сообщений по электронной и голосовой почте.

7. Вы чувствуете напряжение из-за необходимости постоянно отвечать на письма или факсы.

8. Вы не можете справиться с обновлениями и изменениями вашей компьютерной системы.

9. На работе вы страдаете от постоянных помех.

10. Ваша работа связана с жестким соблюдением сроков.

11. Ваша работа связана с очень большим количеством документов и бумаг.

12. Ваша работа — непрерывный бизнес, он действует 24 часа в сутки.

13. Ваше рабочее место недавно переместилось из отдельного кабинета в общую рабочую комнату.

14. Вы находитесь посреди переходного процесса, например изменений в карьере, изменения направления вашего бизнеса, развода, переезда или создания семьи.

15. Недавно в ваш дом или офис кто-нибудь переехал.

16. У вас исключительно неорганизованный шеф, который постоянно нарушает ваш рабочий график.

17. Ваш супруг, ребенок или сосед по комнате — страшный неряха и не заботится о поддержании порядка.

18. Ваш подчиненный организует вещи совершенно не так, как вы, и все время пренебрегает вашей системой.

19. Вы живете в тесной квартире, где очень мало или вообще нет места для хранения.

20. Вы работаете в тесном офисе, где очень мало или вообще нет места для хранения.

ПОДСЧЕТ РЕЗУЛЬТАТОВ

Используйте эту таблицу, чтобы определить, не приходится ли вам бороться с препятствиями, которые созданы не нами, и какие действия нужно предпринять чтобы с ними справиться.

Внешний фактор № 1. Нереалистичная рабочая нагрузка

Однажды я читала лекцию о тайм менеджменте сотрудникам агентства недвижимости. В середине лекции я почувствовала почти осязаемое сопротивление. Я остановилась и спросила слушателей, в чем его причина. Они сказали, что недавно компания существенно сократила штат, и в результате стало совершенно невозможно справляться с рабочей нагрузкой. Графики встреч удвоились, проекты выросли в четыре раза, а количество людей, которых нужно было контролировать, увеличилось многократно. Им нужны были не новые приемы по организации, а чудесное избавление от напряженной ситуации, которую, очевидно, создали не они.

Сегодня все больше компаний проходят через сокращения и интенсификацию размеров, все чаще в семьях работают оба супруга, все большую популярность приобретает ведение бизнеса из дома. Вследствие всего этого рабочие перегрузки неизбежно становятся все более распространенным феноменом. Если вы пытаетесь втиснуть восемьдесят часов работы в шестьдесят часов рабочей недели, то наверняка страдаете от рабочих перегрузок.