Сам себе босс. Контролируйте свое время, доход и жизнь

Поспешный наем человека это зачастую результат отсутствия плана – вы плохо рассчитали, когда вам понадобится первый сотрудник. И когда накапливается слишком много работы, а людей недостаточно, мы хватаемся за первого попавшегося кандидата, даже если он не подходит.

Вместо этого следует грамотно спланировать наем персонала и убедиться, что вам действительно нравятся эти кандидаты, прежде чем брать их. Если все сделать правильно на этапе рекрутинга, вы избежите головной боли в дальнейшем.

Финансовые вопросы

Не имеет смысла набирать персонал, если вы не можете им платить! И, главное, ваш бизнес не добьется успеха, если вы не сумеете грамотно управлять денежными потоками.

Уверен, все вы слышали поговорку: доход – суета, прибыль – реальность, но деньги – вот что важно.

Когда управляешь растущим бизнесом, иногда тебя ослепляют внушительные цифры продаж, однако с финансовой точки зрения это далеко не единственное, что необходимо для успеха в бизнесе.

Основы финансовой грамотности

В главе 5 мы в двух словах обозначили некоторые отчеты, требуемые для успешного бизнес-плана. Теперь мы рассмотрим эти отчеты подробнее, подчеркнув их связь с финансовым менеджментом. Этот раздел также будет введением к главе 12, где мы обсудим, как организовать финансирование по мере развития бизнеса.

Важный момент: эти схемы будут различаться в зависимости от региона, в котором выполняются работы.

Отчет о прибылях и убытках

Это резюме того, что вы заработали и потратили. Сюда не входят все денежные транзакции, зато есть некоторые пункты, которые не относятся напрямую к деньгам (например, моральный износ активов), а также здесь отмечают транзакции в день самой транзакции, а не в день поступления денежных средств. Простой пример отчета о прибылях и убытках представлен в табл. 9.1.

Таблица 9.1. Отчет о прибылях и убытках

Это упрощенный пример, но он дает представление о том, как следует обозначить прибыли и убытки. Я не включил сюда региональные особенности, а также многочисленные бухгалтерские корректировки, это лишь базовый пример того, как компания может отчитываться по прибыли за определенный период времени.

Отчет о прибылях и убытках дает ряд ключевых статистических данных, на которые следует обратить внимание. В этом примере ключевые цифры – валовая прибыль и чистая прибыль. Вместо того чтобы отметить общую сумму, владельцы бизнеса указывают процентное соотношение (маржу):

В этом примере маржа валовой прибыли составляет 75 %, а маржа чистой прибыли 40 %. Эти проценты приобретают важное значение по мере роста бизнеса, поскольку вы сможете проверить, продолжает ли бизнес работать на определенном уровне рентабельности.

Минутка для размышлений

Хотя конкретные цифры важны, также необходимо отслеживать правильные коэффициенты в вашем бизнесе. Если мы перемотаем время на два года вперед и представим, что выручка с продаж составляет £500 000, но валовая прибыль всего £100 000, это будет серьезной причиной задуматься. Конечно, денежное выражение валовой прибыли выше на £25 000, но на самом деле рентабельность каждой продажи снизилась с 75 до 20 %. Это признак неверной ценовой политики, или перехода на гораздо менее прибыльный рынок, или крайне неудачного управления. В любом случае ваш бизнес станет намного более уязвимым и восприимчивым к внешним проблемам и изменениям.

Две маржи, обозначенные выше, не единственные показатели, которые необходимо отслеживать. У каждого бизнеса есть свои параметры (в данном примере следует обратить особое внимание на складские запасы), и владельцу бизнеса придется найти оптимальный баланс – отслеживать ключевые показатели, но при этом не утопать в деталях.

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс – краткое описание ценности активов бизнеса за конкретный период времени: он резюмирует, что у нас есть и что мы должны другим. Сюда входят фиксированные активы, то есть все, чем вы владеете более года, и текущие активы, такие как деньги на банковском счету, ценность ваших складских запасов и дебиторская задолженность. Если вычесть все задолженности и обязательства, получатся чистые активы бизнеса.

В таблице 9.2 показан упрощенный пример бухгалтерского баланса.