Руководство Proshow Producer Version 4.5

Если Вам сообщили об этом с помощью диалога Missing Files (Отсутствуют некоторые файлы), у Вас три возможности. Вы можете вручную определить местонахождение файлов, щелкая по Yes (Да); игнорировать недостающие файлы, щелкая по No (Нет); или остановить загрузку презентации щелчком по Cancel (Отменить).

Если Вы выберете Yes (Да), то будет открыто окно Find Missing Files (Поиск отсутствующих файлов). Это окно покажет список изображений, аудио и видео, местонахождение которых ProShow не может определить. Оно также скажет, сколько файлов отсутствует.

Чтобы определить местонахождение недостающих файлов, выберите первый файл, который Вы хотите найти, и щелкните по Browse for Selected (Обзор). Это откроет окно Explorer, с помощью которого Вы определите местонахождение файла на накопителе на жестких дисках. Как только Вы найдете файл, выберите его и щелкните по Open (Открыть).

Окно Find Missing Files (Поиск отсутствующих файлов) обновится, чтобы указать изображение, которое Вы нашли. ProShow будет автоматически искать в местоположении, которое Вы нашли, остальные части изображений. Если они будут тоже в той же самой папке, то обновится местоположение и для них. [19]

Сбор файлов презентации

Когда Вы закончили презентацию, самый логичный вопрос: "Что мне с ней теперь делать?" Вы закончили презентации, сделали ее вывод, и Вы готовы сохранить ее.

В большинстве случаев лучше хранить презентацию так, чтобы была возможность позже делать в ней изменения. Для этого нужны файлы, которые использовались при создании презентации, так же как и сам файл презентации.

У ProShow есть функция, которая автоматически собирает все файлы, используемые в презентации, то есть все изображения, аудио и видео, в единственном местоположении вместе с файлом презентации. Это дает Вам одну папку, в которой есть все, что нужно для презентации, даже если все файлы ранее были в различных местах.

Это замечательный способ организовать хранение презентации. Вот как это сделать:

1. Откройте презентацию, которую Вы хотите собрать в одно место.

2. Щелкните в панели меню по File > Collect Show Files (Файл> Собрать файлы презентации).

3. Выберите Copy to Folder (Копировать в папку), чтобы скопировать в папку на накопителе на жестких дисках, или выберите Burn to DVD/CD (Записать на компакт-диск), чтобы прожечь на диске DVD / CD.

a. Если Вы выбираете Copy to Folder (Копировать в папку), щелкните по Browse (Просмотреть), чтобы определить местонахождение папки, которую Вы хотите использовать для коллекции, или создать новую.

4. Щелкните по Collect (Собрать), чтобы начать собирать файлы в одно место.

В окне Collect Show Files (Сбор файлов презентации) довольно много информации. Список Files Used in Show (Файлы, используемые в презентации) показывают каждый файл, который находится в презентации, независимо от типа файла.

Под этим списком находится панель Space Necessary for Collection (Необходимое для файлов место на диске). Панель отображает, сколько файлов каждого типа используется и сколько места на приводе требуется для каждого из них. Панель показывает также общее число всех файлов презентации и итоговые требования для их хранения.

При копировании коллекции в папку или прожигании ее на диске Вы получаете папки с одинаковой структурой. В папке, выбранной для хранения, будет содержаться следующее:

• файл презентации PSH

• папка 'image' c изображениями o все изображения, используемые в презентации

• папка 'audio' со звуковыми файлами o все звуковые файлы, используемые в презентации

• папка 'video' с видеофайлами o все видеофайлы, используемые в презентации

Файл презентации PSH будет также изменен в связи с изменением местоположения файлов. Важно то, что это местоположение остается корректным, если Вы перемещаете целую папку из одного места в другое.

Наконец, кнопка Save List (Сохранить список), которая также находится в окне Collect Show Files (Сбор файлов презентации), является хорошим инструментом для быстрого получения перечня всего, что использовано в презентации. Список Files Use in Show (Файлы, используемые в презентации) сохраняется в текстовом формате, таким образом, Вы можете получить полный отчет о том, что вошло в презентацию.

6. Мастер создания презентации

Презентации, созданные автоматом

Мастер — инструмент автоматического создания презентации с очень малой затратой сил. Мастер создания презентации берет выбранные фотографии, видео, текст и музыку и строит презентацию, используя выбранную тему и уровень динамичности. Тема и уровень динамичности совместно определяют типы эффектов, используемых в презентации. Длина презентации будет меняться в зависимости от величины выбранного содержания и уровня динамичности, который Вы установили.