Руководство Proshow Producer Version 4.5

Изменить название слайда или добавить заметки легко:

1. Откройте окно Slide Options (Параметры слайда).

2. Щелкните по таблице Slide > Slide Settings (Слайд> Параметры слайда).

3. Напечатайте название в поле Slide Name (Название) панели Slide Name and Notes (Название слайда и заметки к слайду).

4. Напечатайте любые заметки, которые Вы хотите сохранить для себя, в поле Slide Notes (Заметки к слайду).

Вы увидите новое название слайда, отображаемое в Slide List (Список слайдов) после того, как Вы войдете в него. Заметки можно видеть каждый раз, когда Вы открываете опции Slide Settings (Параметры настройки слайда). Заметки создаются и открываются Вами, если они нужны Вам для собственного использования при создании презентации.

Как ProShow работает с файлами

У ProShow есть уникальный подход к созданию презентаций, который помогает держать файлы презентаций маленькими, а коллекцию изображений организованной. Давайте поговорим о том, какие файлы используются при создании презентаций и как эти файлы работают.

Файл презентации

Основной файл, который составляет презентацию, является файлом PSH.

Вы обнаружите, что у этого файла есть имя, которое Вы дали презентации, с расширением PSH. Так, файлом презентации мог бы быть 'MyShow.PSH'.

Файл PSH не содержит материалы, которые Вы помещаете в презентацию. Всё, что он делает, это содержит указатели, наподобие тех, которые Вы нашли бы в базе данных. Эти указатели говорят ProShow, где файлы, которые Вы добавили к презентации, находятся в системе. Так, когда Вы открываете презентацию, файл PSH говорит, что "Это изображение находится в той папке, а этот звуковой файл находится здесь, в этой другой папке". ProShow знает, где эти файлы, и он открывает их, когда Вы открываете презентацию.

Это помогает держать файл презентации элегантным и небольшим. В нем только текст и информация, которая говорит ProShow, как рассматривать материал, который Вы добавили к презентации. Это делает презентацию управляемой. По существу, файл PSH — Ваша презентация. Если Вы удаляете этот файл или теряете его, Вы потеряли свою презентацию.

Файл PXC

ProShow не может хранить все материалы презентации в файле PSH, но ему все же нужен файл, который он может использовать, чтобы держать данные об изображениях, аудио и видео. Таким файлом является файл PXC.

Вы можете представлять себе файл PXC как кэш. Он содержит данные, которые использует ProShow, в то время как Вы создаете свою презентацию. Это файл поддержки презентации.

Файлы PXC могут делаться довольно большими, в зависимости от того, насколько большим становится презентация. Важно отметить, что Вы можете удалить файл PXC в любое время. ProShow восстановит файл PXC

в любое время, когда нуждается в нем, поэтому Вы можете избавиться от него, как только Вы закончили с презентацией.

Файл PXC хранится в том же самом месте, где файл PSH.

Файл BAK

ProShow автоматически создает резервные копии презентации, по мере того, как Вы ее делаете. Когда Вы щелкаете по кнопке Save (Сохранить), ProShow создает новый файл PSH для того, чтобы Вы могли продолжать работу, и переименовывает предыдущий файл PSH в файл BAK.

Это означает, что рядом с файлом PSH появится файл, который мог бы иметь имя 'MyShow.BAK'.

Каждый раз, когда Вы сохраняете свою презентацию, Вы получаете новую резервную копию. Кроме того, предыдущая резервная копия получает новое название. Таким образом, ProShow копит до 10 дубликатов презентации. Они появятся как 'MyShow.BAK' и от 'MyShow.B01' до 'MyShow.B09’.

Эти резервные файлы хранятся на всякий случай, если Вы должны вернуться назад к предыдущей версии презентации. Удалите любой из этих файлов, если Вы закончили презентацию или если Вы не хотите иметь весь этот набор резервных файлов.

Вы можете установить параметры условий создания этих файлов BAK в Preferences (Параметрах программы).

Как восстановить презентацию из резервного файла

Если Вы хотите вернуться к резервной копии, которую создал ProShow, это можно сделать в любое время.

1. Загрузите презентацию, которую Вы хотите вернуть к резервной копии.

2. Щелкните в панели Меню по File > Revert to Backup (Файл > Возврат к копии).

3. Выберите версию, к которой Вы хотите вернуться, основываясь на дате, времени и размере.

4. Щелкните по Open (Открыть).

ProShow откроет эту версию файла так, чтобы Вы могли сохранить его и продолжить работать.

Где искать недостающие файлы

Побочный эффект использования файла презентации, который не импортирует файлы медиа, заключается в том, что возможны ситуации, когда файлы, которые использованы в презентации, будут перемещены или удалены. Когда это случается, ProShow говорит Вам, что он неспособен найти все файлы, которые использованы в презентации.