Расширенные возможности Microsoft Word 2007

установите флажок Показывать вкладку Разработчик на ленте

(Show Developer tab in the Ribbon).

Запись макроса

1. выбрать на вкладке Разработчик (Developer) команду Запись макроса (Record

Macro). Далее в окне Запись макроса:

Ввести имя макроса (без пробелов и должно начинаться с буквы).

Выбрать из раскрывающегося списка Макрос доступен для место, куда будет

сохранен текст макроса и (как следствие), где потом макрос будет работать.

При желании ввести описание макроса (любой текст).

Выбрать способ запуска макроса, используя кнопки для назначения макроса

кнопке на панели или сочетанию клавиш, или просто нажать ОК.

www.specialist.ru

ЦКО «Специалист»

42

Расширенные возможности Word 2007

2. Включится режим записи макроса (загорится индикатор ЗАП в строке состояния и

рядом с указателем мыши появится значок кассеты). Теперь необходимо аккуратно и

без ошибок проделать все те операции, которые потом должен воспроизвести макрос.

При записи макросов разрешается делать любые операции, кроме:

Выделения текста мышью

Перемещение курсора по документу мышью

3. Остановить запись

макроса,

используя

кнопку

на вкладке

Разработчик

Остановить запись (Stop recording):

Редактирование макросов

При нажатии кнопки Макросы на вкладке Разработчик открывается окно,

управляющее активными в данный момент макросами:

Выполнить – позволяет запустить выделенный макрос. Удобно использовать для

запуска макросов, которым не было назначено (или мы не знаем) сочетания

клавиш.

Отладка – режим пошагового выполнения макроса для отладки и исправления

ошибок в макросах.

Изменить – редактирование кода макроса, т.е. текста программы на Visual Basic.

Создать – запись нового макроса.

Удалить – удаляет выделенный макрос.

Организатор – средство копирования макросов из одного документа в другой.

Запуск макросов

Сочетание клавиш

Назначить сочетание клавиш для запуска макроса можно в любой момент, в том

числе и после записи макроса. Для этого необходимо нажать кнопку Офис и открыть

Параметры Word. В окне параметров выбрать раздел Настройка (Customize) и

щелкунть по кнпоке Сочетания клавиш – Настройка (Keyboard Shortcats) в

нижней части окна – откроется окно Настройка клавиатуры:

www.specialist.ru

Расширенные возможности Word 2007

43

ЦКО «Специалист»

Выбрав категорию Макросы, можно увидеть список текущих макросов и, выбрав

один из них, присвоить макросу желаемое сочетание клавиш, введя его в поле Новое

сочетание клавиш и нажав кнопку Назначить (Assign).

При назначении сочетаний необходимо учитывать текущее

назначения сочетаний (поле Текущее назначение). Если сочетание уже

занято системой, лучше выбрать другое – свободное.

Кнопка панели инструментов

Для назначения макроса кнопке на панели инструментов, необходимо проделать

следующие действия:

1. Открыть меню окно Параметры Word (Word Options) через кнопку Офис и

перейти в раздел Настройка (Customize).

2. Выбрать категорию Макросы (Macros) из выпадающего списка Выбрать

команды из (Choose commands from):

3. Добавить макрос на панель быстрого доступа кнопкой Добавить (Add).

www.specialist.ru

ЦКО «Специалист»

44

Расширенные возможности Word 2007

Особенности командной работы в Word 2007

В случае, когда работа пользователя над документом является частью большого

проекта или отдельным этапом в достижении какой-либо цели, а сам пользователь –

одним из многих участников или сотрудником компании – в этом случае при работе над

документами в Word появляется ряд специфических моментов, характерных именно для

групповой работы – защита документов, рецензирование и др.

Защита документов

Ограничения на форматирование

При необходимости можно ограничить возможности

по форматированию документа для

пользователей,

работающих с данным файлом. Для этого необходимо

выбрать вкладку Рецензирование (Review) и нажать

кнопку

Защитить документ

–

Ограничить

форматирование и редактирование

(Protect

document

–

Restrict

formatting

and

editing).

Откроется панель с настройками защиты.

Если

включить флажок

Ограничить набор

разрешенных стилей (Limit formatting to a selection